home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / BUSINESS / QFV2R3.ARJ / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-06-29  |  113KB  |  3,624 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.                                                                            
  17.  
  18.                                                           QUOTATION FASTER!
  19.                                                                User's Guide
  20.                                                         Version 2 Release 3
  21.                                                                            
  22.  
  23.  
  24.  
  25.                                                                  06-29-1992
  26.  
  27.  
  28.                                                              Dynamacs, Inc.
  29.  
  30.                                                 7954 Transit Road Suite 323
  31.                                               Williamsville, New York 14221
  32.  
  33.  
  34.  
  35.         
  36.         
  37.         
  38.         
  39.         PREFACE
  40.  
  41.         This program is protected by copyright laws in the United States
  42.         and International treaty provisions.
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.         
  96.                                                                 Preface  ii
  97.  
  98.         
  99.         
  100.         
  101.         
  102.         ----------------------------
  103.         Limited Distribution License
  104.         ----------------------------
  105.  
  106.         DYNAMACS, INC. (herein "DYNAMACS") hereby grants to any shareware
  107.         distributor, disk vendor, user group, BBS operator, corporation,
  108.         government agency, business, or person (herein "VENDOR"), a limited
  109.         distribution license to copy and distribute the unregistered
  110.         version of QUOTATION FASTER! Version 2 Release 3 (herein "PRODUCT")
  111.         subject to the following restrictions:
  112.  
  113.         a. The software package (herein "PACKAGE") shall consist of all of
  114.         the following PRODUCT files, program files, and documentation files
  115.         as provided by DYNAMACS:
  116.           QUOTE.EXE       TEMPLATE.WRK     QUOTE.PRM       LICENSE.DOC
  117.           PRICES.QTE      REGISTER.DOC     MANUAL.DOC      README.DOC
  118.           DEMO.EXE        DEMO.NDX         DEMO.DAT        SAMPLE.DOC
  119.  
  120.         b. All files  in the  PACKAGE must be distributed together, without
  121.         exception.  VENDOR  agrees that if any files  in  the  PACKAGE  are
  122.         missing  or  modified in any  way except  as provided  herein, then
  123.         distribution is strictly forbidden.
  124.  
  125.         c.   VENDOR   may   add  small   informational,  instructional,  or
  126.         installation files or programs such as  thoses  used  by  shareware
  127.         disk vendors.
  128.  
  129.         d. VENDOR may distribute the PACKAGE in any self extracting program
  130.         format or compressed library format.
  131.  
  132.         e. VENDOR shall not distribute  the PRODUCT on a  diskette with any
  133.         other software, except as provided in paragraphs "c" and "d".
  134.  
  135.         f. VENDOR may charge a distribution fee  for the PRODUCT, but shall
  136.         not represent in any way that VENDOR is selling the software.
  137.  
  138.         g.  VENDOR  shall  not  list  the  PRODUCT  in  reviews,  articles,
  139.         promotional material, advertisements, catalogs, or other literature
  140.         which describe the PRODUCT as "free", "cheap", or "public domain".
  141.  
  142.         h.  VENDOR  shall  not  use,  copy,  rent,  lease,  sell,   modify,
  143.         decompile, disassemble, otherwise reverse engineer, or transfer the
  144.         PRODUCT except as provided in this agreement. Any such unauthorized
  145.         use  shall result  in immediate and  automatic  termination of this
  146.         license.
  147.  
  148.         i. DYNAMACS reserves  the right to  withdraw  permission  from  any
  149.         VENDOR to distribute the PRODUCT at any time and for any reason.
  150.  
  151.         All rights not expressly granted herein are reserved by DYNAMACS.
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.         
  159.                                                                Preface  iii
  160.  
  161.         
  162.         
  163.         
  164.         
  165.         ----------------------------------------------
  166.         Unregistered Version Limited Trial Use License
  167.         ----------------------------------------------
  168.  
  169.         The unregistered version of QUOTATION FASTER!  Version  2 Release 3
  170.         (herein "PRODUCT") is provided at no charge for evaluation purposes
  171.         only.
  172.  
  173.         DYNAMACS, INC.  (herein "DYNAMACS")  hereby  grants  you  a limited
  174.         license  to use this software for  evaluation  purposes only  for a
  175.         period not to exceed thirty (30) days. If you continue to  use this
  176.         software (and/or  its  documentation)  after  the thirty  (30)  day
  177.         evaluation  period,  you  MUST  make  a   registration  payment  to
  178.         DYNAMACS. Use of the PRODUCT after the  evaluation period has ended
  179.         without registering  is a  violation of the terms  of  this limited
  180.         license.
  181.  
  182.         Licensee shall not use, copy, rent, lease, sell, modify, decompile,
  183.         disassemble, otherwise  reverse engineer, or transfer the  licensed
  184.         program except as provided in this agreement. Any such unauthorized
  185.         use  shall  result in  immediate  and automatic termination of this
  186.         license.
  187.  
  188.         All rights not expressly granted herein are reserved by DYNAMACS.
  189.  
  190.         LIMITED WARRANTY
  191.  
  192.         THE PROGRAM IS  PROVIDED  "AS  IS"  WITHOUT  WARRANTY  OF ANY KIND,
  193.         EITHER EXPRESSED  OR IMPLIED,  INCLUDING, BUT  NOT LIMITED  TO  THE
  194.         IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A  PARTICULAR
  195.         PURPOSE. THE  ENTIRE RISK AS  TO THE QUALITY AND PERFORMANCE OF THE
  196.         PROGRAM IS WITH YOU. SHOULD THE PROGRAM  PROVE DEFECTIVE,  YOU (AND
  197.         NOT  DYNAMACS OR ANY AUTHORIZED REPRESENTATIVE OF DYNAMACS)  ASSUME
  198.         THE ENTIRE COST OF ALL  NECESSARY  SERVICING, REPAIR OR CORRECTION.
  199.         SOME STATES DO  NOT ALLOW THE  EXCLUSION  OF IMPLIED WARRANTIES, SO
  200.         THE ABOVE  EXCLUSION MAY NOT APPLY TO YOU.  THIS WARRANTY GIVES YOU
  201.         SPECIFIC LEGAL RIGHTS AN YOU  MAY ALSO HAVE OTHER RIGHTS WHICH VARY
  202.         FROM STATE TO STATE.
  203.  
  204.         IN  NO EVENT  WILL DYNAMACS BE  LIABLE  TO  YOU  FOR  ANY  DAMAGES,
  205.         INCLUDING  ANY LOST PROFITS, LOST SAVINGS OR  OTHER  INCIDENTAL  OR
  206.         CONSEQUENTIAL DAMAGES  ARISING OUT OF THE USE OR  INABILITY  TO USE
  207.         SUCH  PROGRAM EVEN IF DYNAMACS  OR AN AUTHORIZED REPRESENTATIVE HAS
  208.         BEEN  ADVISED OF THE  POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES, OR FOR ANY CLAIM
  209.         BY ANY OTHER PARTY.
  210.  
  211.         SOME STATES DO  NOT ALLOW THE LIMITATION OR EXCLUSION  OF LIABILITY
  212.         FOR INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES SO THE ABOVE LIMITATION AND
  213.         EXCLUSION MAY NOT BE APPLICABLE TO YOU.
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.         
  222.                                                                 Preface  iv
  223.  
  224.         
  225.         
  226.         
  227.         
  228.         --------------------------------------------
  229.         Registered Version Program License Agreement
  230.         --------------------------------------------
  231.         YOU SHOULD CAREFULLY READ THE FOLLOWING TERMS AND CONDITIONS BEFORE
  232.         USING THIS SOFTWARE. USE OF THIS SOFTWARE INDICATES YOUR ACCEPTANCE
  233.         OF THESE TERMS AND CONDITIONS. IF YOU  DO NOT  AGREE WITH THEM, YOU
  234.         SHOULD PROMPTLY RETURN THE PACKAGE UNOPENED; AND YOUR MONEY WILL BE
  235.         REFUNDED.
  236.  
  237.         DYNAMACS,  INC.  (herein  "DYNAMACS")  provides  this  program  and
  238.         licenses its use in the United  States,  Puerto  Rico,  Canada, and
  239.         Australia.  You  assume  responsibility  for  the  selection of the
  240.         program to achieve your intended results, and for the installation,
  241.         use and results obtained from the program.
  242.  
  243.         LICENSE:
  244.  
  245.         You may:
  246.  
  247.         a. use the program on a single machine;
  248.  
  249.         b. copy the program into any  machine readable  or printed form for
  250.         backup purposes in support of your use of the program on the single
  251.         machine (Certain programs, however, may include mechanisms to limit
  252.         or inhibit copying. They are marked "copy protected"); and,
  253.  
  254.         c. transfer the program and  license to another  party if the other
  255.         party agrees to  accept the terms and conditions of this Agreement.
  256.         If  you  transfer  the  program you  must  at the same  time either
  257.         transfer all  copies whether in printed or machine readable form to
  258.         the same party or destroy any copies not transferred.
  259.  
  260.         YOU MAY NOT USE, COPY,  MODIFY,  OR  TRANSFER  THE  PROGRAM, OR ANY
  261.         COPY, IN WHOLE OR IN PART, EXCEPT AS EXPRESSLY PROVIDED FOR IN THIS
  262.         LICENSE.
  263.  
  264.         IF YOU  TRANSFER  POSSESSION OF ANY COPY OF THE PROGRAM  TO ANOTHER
  265.         PARTY,  EXCEPT AS PROVIDED IN PARAGRAPH "C"  ABOVE, YOUR LICENSE IS
  266.         AUTOMATICALLY TERMINATED.
  267.  
  268.         TERM
  269.  
  270.         The license is effective until terminated. You may  terminate it at
  271.         any other time by destroying the program  together with all copies,
  272.         in  any  form.  It will also  terminate upon conditions  set  forth
  273.         elsewhere in this Agreement  or if you fail to comply with any term
  274.         or condition of this Agreement.  You agree upon such termination to
  275.         destroy the program together with all copies, in any form.
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.         
  285.                                                                  Preface  v
  286.  
  287.         
  288.         
  289.         
  290.         
  291.  
  292.         LIMITED WARRANTY
  293.  
  294.         THE PROGRAM IS PROVIDED  "AS  IS"  WITHOUT  WARRANTY  OF  ANY KIND,
  295.         EITHER  EXPRESSED  OR IMPLIED, INCLUDING, BUT  NOT LIMITED  TO  THE
  296.         IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY  AND FITNESS FOR A PARTICULAR
  297.         PURPOSE.  THE ENTIRE RISK  AS TO THE QUALITY AND PERFORMANCE OF THE
  298.         PROGRAM  IS WITH YOU. SHOULD THE PROGRAM PROVE DEFECTIVE, YOU  (AND
  299.         NOT DYNAMACS OR ANY AUTHORIZED  REPRESENTATIVE OF  DYNAMACS) ASSUME
  300.         THE  ENTIRE COST OF ALL NECESSARY SERVICING,  REPAIR OR CORRECTION.
  301.         SOME  STATES DO NOT ALLOW THE  EXCLUSION OF IMPLIED WARRANTIES,  SO
  302.         THE ABOVE EXCLUSION MAY NOT  APPLY  TO YOU. THIS WARRANTY GIVES YOU
  303.         SPECIFIC LEGAL RIGHTS AN YOU MAY ALSO HAVE  OTHER RIGHTS WHICH VARY
  304.         FROM STATE TO STATE.
  305.  
  306.         DYNAMACS  does  not warrant that  the  functions  contained  in the
  307.         program  will  meet your requirements or that the  operation of the
  308.         program will be uninterrupted or error free.
  309.  
  310.         However,  DYNAMACS  warrants  that the  diskette(s)  on  which  the
  311.         program is furnished, to be  free  from  defects  in  materials and
  312.         workmanship under normal use for a period of ninety (90) days  from
  313.         the date of delivery to you as evidenced by a copy of your receipt.
  314.  
  315.         LIMITATIONS OF REMEDIES
  316.  
  317.         DYNAMACS entire liability and your exclusive remedy shall be:
  318.  
  319.         1.  the replacement  of any diskette not meeting DYNAMACS  "Limited
  320.         Warranty"  and which  is returned  to  DYNAMACS  or  an  authorized
  321.         representative with a copy of your receipt, or
  322.  
  323.         2.  if  DYNAMACS  or  the   distributor  is  unable  to  deliver  a
  324.         replacement  diskette  which  is free  of defects in  materials  or
  325.         workmanship, you may  terminate  this  Agreement  by  returning the
  326.         program and your money will be refunded.
  327.  
  328.         IN NO EVENT  WILL  DYNAMACS  BE  LIABLE  TO  YOU  FOR ANY  DAMAGES,
  329.         INCLUDING  ANY LOST  PROFITS,  LOST SAVINGS  OR OTHER INCIDENTAL OR
  330.         CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT  OF THE USE OR INABILITY  TO  USE
  331.         SUCH PROGRAM EVEN IF  DYNAMACS OR  AN AUTHORIZED REPRESENTATIVE HAS
  332.         BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF  SUCH DAMAGES,  OR FOR ANY CLAIM
  333.         BY ANY OTHER PARTY.
  334.  
  335.         SOME STATES DO  NOT ALLOW THE LIMITATION OR EXCLUSION  OF LIABILITY
  336.         FOR INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES SO THE ABOVE LIMITATION AND
  337.         EXCLUSION MAY NOT BE APPLICABLE TO YOU.
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.         
  348.                                                                 Preface  vi
  349.  
  350.         
  351.         
  352.         
  353.         
  354.         GENERAL
  355.  
  356.         You  may not  sublicense,  assign  or transfer  the license  or the
  357.         program except as expressly provided in this Agreement. Any attempt
  358.         otherwise  to  sublicense,  assign or  transfer any  of the rights,
  359.         duties or obligations hereunder is void.
  360.  
  361.         This Agreement will  be governed by the  laws  of the State of  New
  362.         York.
  363.  
  364.         Should you have  any questions concerning this  Agreement,  you may
  365.         contact DYNAMACS  by writing  to DYNAMACS,  INC., 7954 Transit Road
  366.         Suite 323, Williamsville, New York 14221.
  367.  
  368.         YOU ACKNOWLEDGE THAT YOU  HAVE READ THIS  AGREEMENT,  UNDERSTAND IT
  369.         AND  AGREE TO BE  BOUND  BY  ITS  TERMS AND CONDITIONS. YOU FURTHER
  370.         AGREE  THAT  IT  IS  THE  COMPLETE AND EXCLUSIVE STATEMENT  OF  THE
  371.         AGREEMENT  BETWEEN  US  WHICH  SUPERSEDES  ANY  PROPOSAL  OR  PRIOR
  372.         AGREEMENT, ORAL OR WRITTEN, AND ANY OTHER COMMUNICATIONS BETWEEN US
  373.         RELATING TO THE SUBJECT MATTER OF THIS AGREEMENT.
  374.  
  375.         Any unauthorized copying or distribution is strictly prohibited.
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.  
  407.  
  408.  
  409.  
  410.         
  411.                                                                Preface  vii
  412.  
  413.         
  414.         
  415.         
  416.         
  417.         CONTENTS
  418.  
  419.  
  420.           Introduction  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
  421.  
  422.           Pricing Structure   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  423.  
  424.           General Information - Commands/Functions  . . . . . . . . . . . 3
  425.  
  426.           Getting Started   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  427.           INSTALLATION - HARD DISK SYSTEM   . . . . . . . . . . . . . . . 4
  428.           LOADING FROM FLOPPY DISK  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  429.           UNDERSTANDING SECURITY/PASSWORDS  . . . . . . . . . . . . . . . 5
  430.           STARTING OUT  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  431.  
  432.           Master Menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
  433.  
  434.           Shortcut Keys  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
  435.  
  436.           Customer Information   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
  437.  
  438.           Performing a Quotation   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
  439.  
  440.           Recalling a Quotation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
  441.  
  442.           Save Quotation on Disk   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
  443.  
  444.           Information Discounts  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
  445.  
  446.           Text Statements  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
  447.  
  448.           Loan Calculations  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
  449.  
  450.           Printing Quotations  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
  451.  
  452.           Options/Printing/Configurations  . . . . . . . . . . . . . . . 29
  453.  
  454.           Maintain Product List  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
  455.  
  456.           Alter Price List Filename  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
  457.  
  458.           File Password Maintenance - Changing Passwords   . . . . . . . 36
  459.  
  460.           Update Expiration Date   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
  461.  
  462.           Appendix A.  Order Form  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
  463.  
  464.           Appendix B.  Utilities   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
  465.  
  466.           Appendix C.  Troubleshooting Loading Errors  . . . . . . . . . 40
  467.  
  468.           Appendix D.  Error Codes and Messages  . . . . . . . . . . . . 41
  469.  
  470.           Appendix E.  Fatal Errors  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
  471.  
  472.  
  473.         
  474.                                                              Contents  viii
  475.  
  476.         
  477.         
  478.         
  479.         
  480.           Glossary   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
  481.  
  482.           Index  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.         
  537.                                                                Contents  ix
  538.  
  539.         
  540.         
  541.         
  542.         
  543.         FIGURES
  544.  
  545.           Figure 1. Logo Screen   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
  546.           Figure 2. Administrator MASTER MENU   . . . . . . . . . . . . . 8
  547.           Figure 3. User Master Menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  548.           Figure 4. Shortcut keys  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
  549.           Figure 5. Customer Information Screen  . . . . . . . . . . . . 14
  550.           Figure 6. Performing A Quotation   . . . . . . . . . . . . . . 16
  551.           Figure 7. Categories, Models, and Options  . . . . . . . . . . 17
  552.           Figure 8. Recall Quotation - Data Disk Functions   . . . . . . 19
  553.           Figure 9. Quotation Summary  . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
  554.           Figure 10. Loan Calculations   . . . . . . . . . . . . . . . . 26
  555.           Figure 11. Quotation Options Menu  . . . . . . . . . . . . . . 29
  556.           Figure 12. Product List Maintenance  . . . . . . . . . . . . . 32
  557.           Figure 13. Error Code Groups   . . . . . . . . . . . . . . . . 42
  558.           Figure 14. Error Codes   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
  559.  
  560.  
  561.  
  562.  
  563.  
  564.  
  565.  
  566.  
  567.  
  568.  
  569.  
  570.  
  571.  
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.         
  600.                                                                  Figures  x
  601.  
  602.         
  603.         
  604.         
  605.         
  606.         INTRODUCTION
  607.  
  608.         CONGRATULATIONS......
  609.         You  are using  QUOTATION FASTER! - the productivity  tool designed
  610.         for the Sales and Marketing professional.
  611.  
  612.         QUOTATION FASTER! is  a versatile program  designed to assist sales
  613.         and support  personnel  in providing  quotations.  You  can provide
  614.         your customers with  price quotations, quickly and easily.  Changes
  615.         in product quantities can be reflected instantly in your quotation.
  616.  
  617.         Designed by professionals  in  the sales, marketing,  and  computer
  618.         industries, QUOTATION FASTER! can be installed  on most  MS-DOS  or
  619.         PC-DOS  compatible  computers,  including   portable   and  desktop
  620.         personal  computers.  A  version is  also  available for the  HP110
  621.         Portable Plus.
  622.  
  623.         Support personnel  with a portable  computer and  QUOTATION FASTER!
  624.         provides the professional with maximum convenience.  Quotations can
  625.         be made in the  field, allowing  sales to be finalized on the spot,
  626.         while saving hours of paperwork in the office.
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.         
  663.                                                             Introduction  1
  664.  
  665.         
  666.         
  667.         
  668.         
  669.         PRICING STRUCTURE
  670.  
  671.         Most  finished  goods,  product  price  lists  can  be  related  as
  672.         CATEGORIES, MODELS, and OPTIONS. CATEGORIES are groups of products,
  673.         such  as  (in  the  case  of  automobiles)  FORD,  GENERAL  MOTORS,
  674.         CHRYSLER.
  675.  
  676.         MODELS are individual  groups  within  a CATEGORY, such as  (in the
  677.         case of automobiles) TAURUS, THUNDERBIRD, TEMPO, etc.
  678.  
  679.         OPTIONS are related to the associated MODELS, (in the case of TEMPO
  680.         as a MODEL) Power Steering, Air Conditioning, etc.
  681.  
  682.         QUOTATION  FASTER!  offers the flexibility  to  configure your  own
  683.         CATEGORY, MODEL, and OPTION structure.
  684.  
  685.  
  686.  
  687.  
  688.  
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693.  
  694.  
  695.  
  696.  
  697.  
  698.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.         
  726.                                                        Pricing Structure  2
  727.  
  728.         
  729.         
  730.         
  731.         
  732.         GENERAL INFORMATION - COMMANDS/FUNCTIONS
  733.  
  734.         *  Help  is available throughout the program  by pressing the  [F1]
  735.         function key.
  736.  
  737.         *  In this manual, brackets - [ ] -  are used to designate a key on
  738.         your computer keyboard. For example if you  see [RETURN], press the
  739.         return key  on your keyboard. The  symbol  [F1] indicates that  you
  740.         must press the function key labeled "F1" on your keyboard.
  741.  
  742.         * To delete characters when typing, press [BACKSPACE].
  743.  
  744.         * Function keys or number keys can be used to make selections.
  745.  
  746.         * QUOTATION FASTER! will always provide the status of commands that
  747.         you  enter  by  replying with a  message  on the bottom line of the
  748.         screen called the "Command Status Line".
  749.  
  750.         * Command areas - the cursor will always go to the next position on
  751.         the  screen  where commands  can  be  entered.  Function  keys  are
  752.         "shortcuts" that, in effect, do the same thing as the commands that
  753.         you enter.
  754.  
  755.         * Display areas are areas on the  screen that  display information.
  756.         The cursor will not go to display areas.
  757.  
  758.         * Menu titles appear on each menu throughout the program.
  759.  
  760.         * Limitation on Prices. Prices or totals must be under $100 million
  761.         dollars.
  762.  
  763.         * Negative prices for items can be entered in the price list
  764.  
  765.         * Any changes that  you  make to prices, quantities, passwords, and
  766.         Customer information, are NOT saved until you save the file. If you
  767.         change the  quotation  filename when  saving  the file, all changes
  768.         will be made to a new filename and the original price file will not
  769.         be modified.
  770.  
  771.         * The Default file is  used as a common data file for  your prices.
  772.         The  name of this  file  can be  up to eight characters or numbers.
  773.         Any changes or additions must  be saved before exiting the program.
  774.         It is important  NOT to turn off  the  computer or reboot while the
  775.         program is running, or ALL changes not yet saved will be lost.
  776.  
  777.         * The default  quotation  number  (filename) can  only  be  changed
  778.         through  to ALTER PRICE LIST  FILENAME  function  (See "Alter Price
  779.         List Filename" on page 35).
  780.  
  781.         * Filenames can  be  up to 8 characters  long and can be numbers or
  782.         letters (eg. Quotation number)
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.         
  789.                                 General Information - Commands/Functions  3
  790.  
  791.         
  792.         
  793.         
  794.         
  795.         GETTING STARTED
  796.  
  797.  
  798.         If using QUOTATION FASTER! for the first time:
  799.  
  800.         A.  Install  the  QUOTATION FASTER!  program  in  your  computer as
  801.         outlined in "INSTALLATION - HARD DISK SYSTEM".
  802.  
  803.         B. Type the password "MASTER" as outlined in "STARTING OUT" on page
  804.         6.
  805.  
  806.         C.  Type  the  letter [M]  to  select  the  MAINTAIN  PRODUCT  LIST
  807.         function. See "Maintain Product List" on page 32.
  808.  
  809.         D. Enter your product descriptions and prices to create  a  DEFAULT
  810.         pricelist  (The  DEFAULT price list  is a  common  data file -  the
  811.         master  price  list - an electronic price  book  for  your  company
  812.         prices). Each  time  you load QUOTATION FASTER!, the DEFAULT  price
  813.         list will automatically  be loaded. See "Maintain Product List"  on
  814.         page 32 for details.
  815.  
  816.         Note:   When you have completed your  entries, be sure to SAVE your
  817.         price  list  BEFORE  existing  the  program  or  shutting  off  the
  818.         computer.
  819.  
  820.         E. You are  now ready to begin using  QUOTATION  FASTER!  for  your
  821.         quotations. We  recommend that you read this USERS GUIDE from cover
  822.         to cover.
  823.  
  824.  
  825.         INSTALLATION - HARD DISK SYSTEM
  826.  
  827.  
  828.  
  829.         IMPORTANT NOTICE!!!!
  830.  
  831.         IF YOU RECEIVED THE UNREGISTERED VERSION OF QUOTATION FASTER!,  THE
  832.         INSTRUCTIONS PROVIDED  HERE  WILL NOT APPLY  TO  YOU. YOUR SOFTWARE
  833.         VENDOR HAS  PROVIDED YOU WITH ALTERNATE  INSTALLATION INSTRUCTIONS.
  834.         FOLLOW THESE INSTRUCTIONS PROVIDED TO YOU INSTEAD.
  835.  
  836.         1. Insert your DOS operating system diskette into the disk drive A:
  837.         and turn on your computer.
  838.  
  839.         Note: The DOS operating system  may  already  be installed on  your
  840.         hard disk. In this event, simply turn on your computer.
  841.  
  842.         2. Place the QUOTATION FASTER! diskette into disk drive A:.
  843.  
  844.         3. "Logon" to the disk drive where you placed the QUOTATION FASTER!
  845.            diskette (e.g. type: A: ).
  846.  
  847.         4. Type:
  848.  
  849.  
  850.  
  851.         
  852.                                                          Getting Started  4
  853.  
  854.         
  855.         
  856.         
  857.         
  858.              INSTALL C:
  859.                   where "C:" is the drive where you wish to install
  860.                   QUOTATION FASTER!.
  861.  
  862.         5. Follow the instructions. QUOTATION FASTER! will respond:
  863.  
  864.            INSTALLATION IS COMPLETE!
  865.  
  866.         6. Store  the original  QUOTATION FASTER! program  disk  in a  safe
  867.         place.
  868.  
  869.  
  870.         LOADING FROM FLOPPY DISK
  871.  
  872.  
  873.         1. Make sure your computer is turned off.
  874.  
  875.         2.  Insert your  Disk  Operating  System (MS-DOS) diskette into the
  876.         disk drive and turn on your computer.
  877.  
  878.         3.  Remove  the DOS diskette and  replace  it  with  the  QUOTATION
  879.         FASTER!  diskette.
  880.  
  881.         4. Type the command: QUOTE  and press [RETURN]
  882.  
  883.         5. Proceed to "STARTING OUT" on page 6.
  884.  
  885.  
  886.         UNDERSTANDING SECURITY/PASSWORDS
  887.  
  888.  
  889.         QUOTATION  FASTER! requests a valid password  before you  can begin
  890.         using the program.
  891.  
  892.         QUOTATION FASTER! is designed  with two  (2) levels  of  passwords:
  893.         MASTER, and  USER.  QUOTATION FASTER! will begin by entering EITHER
  894.         password. However, MAINTENANCE  functions  are NOT  accessed if the
  895.         program is started with the USER password.
  896.  
  897.         MASTER PASSWORD:
  898.  
  899.         The  Master  Password  allows   access  to  the  MASTER  MENU  (See
  900.         "Figure 2. Administrator  MASTER MENU"  on  page 8) which  provides
  901.         MAINTENANCE FUNCTIONS.  The maintenance functions are  used to add,
  902.         delete, or change  product  descriptions  and  pricing,  passwords,
  903.         change price files, and update expiration dates.
  904.  
  905.         The  word 'MASTER' is set as  the default password  when you  begin
  906.         using USING  QUOTATION  FASTER!.  This  password should  be changed
  907.         after the installation process  is  complete  and  can  be  altered
  908.         anytime by pressing [F] (File Password Maintenance) from the MASTER
  909.         MENU  and  pressing  [RETURN].  (See  "File  Password Maintenance -
  910.         Changing Passwords" on page 36 for further directions)
  911.  
  912.         The MASTER  MENU provides  access to the following functions, which
  913.  
  914.         
  915.                                                          Getting Started  5
  916.  
  917.         
  918.         
  919.         
  920.         
  921.         are NOT available with the USER password.
  922.  
  923.          [U]pdate Expiration Date - Change expiration date
  924.          [M]aintain Product List - Change prices and product lists
  925.          [F]ile Password Maintenance - Change the MASTER password
  926.          [A]lter Price List Filename - Change the default price list filename
  927.          [T]ext Statements - Automatically printed on the quotation
  928.  
  929.         This  information/pricing  may  be  sensitive  to   your  business.
  930.         Therefore, WE ADVISE THAT ONLY KEY PERSONNEL HAVE KNOWLEDGE OF THIS
  931.         PASSWORD.
  932.  
  933.         USER PASSWORD:
  934.  
  935.         The user password provides access  to use the program. Entering the
  936.         USER  password accesses  the User MASTER  MENU. This menu does  not
  937.         provide any maintenance functions.
  938.  
  939.         The word 'USER' is set as the default password when you begin using
  940.         QUOTATION FASTER!. Again, this password should be changed after the
  941.         installation  process is  complete  and can  be  altered anytime by
  942.         pressing [F] (File Password Maintenance)  from  the MASTER MENU and
  943.         pressing [RETURN].
  944.  
  945.  
  946.         ENTERING AN INVALID PASSWORD:
  947.  
  948.         Entering an invalid password causes the following message:
  949.  
  950.           "Invalid Password - Press [RETURN] To Retry"
  951.  
  952.         QUOTATION FASTER!  allows  three (3)  attempts  to enter a  correct
  953.         password.  After three (3) invalid attempts, the  system will sound
  954.         an alarm and the program will terminate.
  955.  
  956.  
  957.         STARTING OUT
  958.  
  959.  
  960.         1.To start the program:
  961.  
  962.              Type:      The letter of the hard disk drive (e.g. C:)
  963.              Press      [RETURN].
  964.              Type:      QUOTE
  965.              Press      [RETURN]
  966.  
  967.         The  QUOTATION FASTER! logo  screen (See Figure 1 on  page  7) will
  968.         appear and QUOTATION FASTER! will prompt you for your password.
  969.  
  970.         2.  Type  your  MASTER   or  USER   password  (see   "UNDERSTANDING
  971.         SECURITY/PASSWORDS"  on  page 5  for  more  information)  and press
  972.         [RETURN].
  973.  
  974.         2.  A.  Entering the MASTER  PASSWORD will load the "Default" price
  975.         list and will display  the  MASTER MENU screen as shown in Figure 2
  976.  
  977.         
  978.                                                          Getting Started  6
  979.  
  980.         
  981.         
  982.         
  983.         
  984.         on page 8.
  985.  
  986.  
  987.  
  988. -------------------------------------------------------------------------------
  989. *******************************************************************************
  990. *                                                                             *
  991. *                       Q U O T A T I O N  F A S T E R!                       *
  992. *                                                                             *
  993. *******************************************************************************
  994.  
  995.  
  996.  
  997.                                 ----------------
  998.  
  999.                                 Distributed by:
  1000.                                  DYNAMACS, INC.
  1001.  
  1002.                                 ----------------
  1003.  
  1004.                                Copyright (c) 1990
  1005.                                  DYNAMACS, INC.
  1006.                               All Rights Reserved
  1007.  
  1008.                             Serial Number    xxxxxx
  1009.                             Version    2 Release    3
  1010.  
  1011.                        Enter Your Password:
  1012.  
  1013. -------------------------------------------------------------------------------
  1014.  
  1015. Figure 1. Logo Screen
  1016.  
  1017.  
  1018.  
  1019.  
  1020.  
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.  
  1025.  
  1026.  
  1027.  
  1028.  
  1029.  
  1030.  
  1031.  
  1032.  
  1033.  
  1034.  
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.                                                  Getting Started  7
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047. -------------------------------------------------------------------------------
  1048. **************************** M A S T E R  M E N U *******************01/01/90**
  1049. *                   Note: Price File Expires as of 1-1-1999                   *
  1050. *                                                                             *
  1051. *                                                                             *
  1052. *       F1 [H]elp                       F10 [F]ile Password Maintenance       *
  1053. *                                                                             *
  1054. *                                                                             *
  1055. *       F2 [N]ew Quotation               11 [C]ustomer Information            *
  1056. *                                                                             *
  1057. *                                                                             *
  1058. *       F3 [R]ecall Quotation            12 [P]roduct List                    *
  1059. *                                                                             *
  1060. *                                                                             *
  1061. *       F4 [W]orksheet                   13 [E]rase Quotation Data            *
  1062. *                                                                             *
  1063. *                                                                             *
  1064. *       F5 [I]nformation/Discounts       14 [T]ext Statements                 *
  1065. *                                                                             *
  1066. *                                                                             *
  1067. *       F6 [O]ptions/Printing            15 [D]irect Print                    *
  1068. *                                                                             *
  1069. *                                                                             *
  1070. *       F7 [S]ave Quotation              16 [M]aintain Product List           *
  1071. *                                                                             *
  1072. *                                                                             *
  1073. *       F8 e[X]it                        17 [A]lter Default Filename          *
  1074. *                                                                             *
  1075. *                                                                             *
  1076. *       F9 [L]oan Calculations           18 [U]pdate Expiration Date          *
  1077. *                                                                             *
  1078. *                                                                             *
  1079. *                         Enter Choice Number or Letter                       *
  1080. *******************************************************************************
  1081. -------------------------------------------------------------------------------
  1082.  
  1083. Figure 2. Administrator MASTER MENU
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.         A message will appear at the top of the MASTER MENU.
  1088.  
  1089.               NOTE: Price File Expires as of MM-DD-YYYY
  1090.  
  1091.         This expiration date designates the last date (month/day/year) when
  1092.         the price list will be available for loading into the program. (See
  1093.         "File Password Maintenance - Changing Passwords" on page 36).
  1094.  
  1095.         QUOTATION FASTER! will  automatically  load  the  startup (default)
  1096.         price  list.  The file "PRICES" is  provided  as  a sample  startup
  1097.         filename.
  1098.  
  1099.         IF USING QUOTATION FASTER! FOR THE FIRST TIME, YOU MUST CREATE YOUR
  1100.         OWN DEFAULT PRICE LIST (See "Maintain Product List" on page 32).
  1101.  
  1102.  
  1103.         
  1104.                                                          Getting Started  8
  1105.  
  1106.         
  1107.         
  1108.         
  1109.         
  1110.         Important: To change the DEFAULT price list  filename (the filename
  1111.         that automatically  appears  when you load QUOTATION FASTER! ), you
  1112.         must use the ALTER PRICE LIST  FILENAME  function (see "Alter Price
  1113.         List Filename" on page 35).
  1114.  
  1115.         Note:   If   an   error   message   appears,   See   "Appendix   C.
  1116.         Troubleshooting Loading Errors" on page 40.
  1117.  
  1118.         2.B. Entering the USER password will display the MASTER MENU screen
  1119.         shown in Figure 3.
  1120.  
  1121.  
  1122. -------------------------------------------------------------------------------
  1123. **************************** M A S T E R  M E N U *******************01/01/90**
  1124. *                                                                             *
  1125. *                                                                             *
  1126. *                   Note: Price File Expires as of 1-1-1999                   *
  1127. *                                                                             *
  1128. *                                                                             *
  1129. *       F1 Help                          F6 Print Quotation                   *
  1130. *                                                                             *
  1131. *                                                                             *
  1132. *       F2 New Quotation                 F7 Save Quotation                    *
  1133. *                                                                             *
  1134. *                                                                             *
  1135. *       F3 Recall Quotation              F8 Exit                              *
  1136. *                                                                             *
  1137. *                                                                             *
  1138. *       F4 Worksheet                     F9 Loan Calculations                 *
  1139. *                                                                             *
  1140. *                                                                             *
  1141. *       F5 Information/Discounts        F10 Modify Password                   *
  1142. *                                                                             *
  1143. *                                                                             *
  1144. *                                                                             *
  1145. *                         Enter Selection Number                              *
  1146. *                                                                             *
  1147. *******************************************************************************
  1148. -------------------------------------------------------------------------------
  1149.  
  1150. Figure 3. User Master Menu
  1151.  
  1152.  
  1153.  
  1154.         A message will appear at the top of the MASTER MENU.
  1155.  
  1156.               NOTE: Price File Expires as of MM-DD-YYYY
  1157.  
  1158.         This  expiration date  designates a  month/day/year at which prices
  1159.         will no longer be usable for quoting. (See "Update Expiration Date"
  1160.         on page 37)
  1161.  
  1162.  
  1163.  
  1164.  
  1165.  
  1166.         
  1167.                                                          Getting Started  9
  1168.  
  1169.         
  1170.         
  1171.         
  1172.         
  1173.         MASTER MENU
  1174.  
  1175.  
  1176.         Once  you  have  entered the MASTER  or  USER  password,  QUOTATION
  1177.         FASTER! will provide you with a  MASTER MENU similar to Figure 2 on
  1178.         page 8.
  1179.  
  1180.         In the top portion of the  display,  QUOTATION FASTER! provides the
  1181.         expiration  date. This date is  provided  to  alert you from  using
  1182.         older price lists that may contain different than current prices.
  1183.  
  1184.         MASTER MENU Selections - You may press a number or letter to select
  1185.         your  choice. The  function  keys  provide  a simplified  method of
  1186.         selection.
  1187.  
  1188.         F1 or 1 - [H]ELP - This selection will  provide a brief description
  1189.         of each menu selection.
  1190.  
  1191.         F2 or 2 -  [N]EW QUOTATION - This selection automatically loads the
  1192.         default price list  file. See "Maintain Product List" on page 32 to
  1193.         change prices and "Alter  Price List Filename" on page 35 to change
  1194.         the "New" pricelist to be loaded.
  1195.  
  1196.         F3 or 3 - [R]ECALL QUOTATION - This selection allows  you to recall
  1197.         old quotation  files for  review,  modification,  or  to  erase old
  1198.         quotation files.  (See "Recalling a Quotation" on page 19).
  1199.  
  1200.         F4 or 4 - [W]ORKSHEET - This selection allows you to load an editor
  1201.         of your choice to create or edit a  worksheet that is printed along
  1202.         with a quotation.
  1203.  
  1204.         F5 or  5  -  [I]NFORMATION/DISCOUNTS - This  selection  is utilized
  1205.         after  performing  a  quotation  to  provide   additional  pricing,
  1206.         discount,  support  pricing,  or  tax information (See "Information
  1207.         Discounts" on page 23).
  1208.  
  1209.         F6 or 6 -  [O]PTIONS/PRINTING  - This selection allows you to print
  1210.         subtotals, totals, and  grand totals in selective  formats. It also
  1211.         provides a  menu of various configuration options to customize your
  1212.         quotations. (See "Options/Printing/Configurations" on page 29).
  1213.  
  1214.         F7 or 7 -  [S]AVE QUOTATION ON DISK -  This selection allows you to
  1215.         save a quotation on your disk  drive (See  "Save Quotation on Disk"
  1216.         on page 22).
  1217.  
  1218.         F8 or 8 - e[X]it - This selection exits from the program to the DOS
  1219.         command level.  A safety prompt is provided:
  1220.  
  1221.                   **************************************************
  1222.                   *  You Are About To Exit From QUOTATION FASTER!. *
  1223.                   *     Are You Sure You Want To Do This? (Y,N)    *
  1224.                   **************************************************
  1225.  
  1226.         Press [N] to return to the MASTER MENU with the message:
  1227.  
  1228.  
  1229.         
  1230.                                                             Master Menu  10
  1231.  
  1232.         
  1233.         
  1234.         
  1235.         
  1236.            Exit Cancelled
  1237.  
  1238.         Press [Y] to exit to the DOS command level.
  1239.  
  1240.         If you have  made any changes  in the Quotation, QUOTATION  FASTER!
  1241.         will prompt:
  1242.  
  1243.              Quotation was changed - Save Changes to Disk? (Y/N)
  1244.  
  1245.         Press  [N] if you DO  NOT want to save  the  changes  on your disk.
  1246.         QUOTATION FASTER! will return to the DOS command level.
  1247.  
  1248.         Press [Y] to save  the changes on your disk. QUOTATION FASTER! will
  1249.         prompt:
  1250.  
  1251.              Data Disk Drive:
  1252.  
  1253.         (Change the Drive or press [RETURN])
  1254.  
  1255.              Quotation Filename: <filename>
  1256.  
  1257.         (Change the filename or press [RETURN])
  1258.  
  1259.         If the file already exists, QUOTATION FASTER! will prompt:
  1260.  
  1261.            File Exists - overwrite (Y/N): Y
  1262.  
  1263.         Press [Y] to overwrite the file  and exit to the DOS command level.
  1264.         Press [N] to exit directly to the DOS  command level prompt without
  1265.         saving.
  1266.  
  1267.         NOTE: We advise that you save  your  quotation changes on your disk
  1268.         before  exiting. To  save the quotation, type  [S] from the  MASTER
  1269.         MENU.
  1270.  
  1271.         F9 or  9 -  [L]OAN  CALCULATIONS  -  This selection  allows you  to
  1272.         calculate a monthly payment rate. Your user entered percentage rate
  1273.         and monthly time period are used for the calculation. The principal
  1274.         amount is automatically  inserted from  the quotation  but  can  be
  1275.         changed  to  a different  amount for  the  calculation. (See  "Loan
  1276.         Calculations" on page 26).
  1277.  
  1278.         F10 or 10 - [F]ILE PASSWORD MAINTENANCE - This selection allows you
  1279.         to  change either the MASTER or USER passwords. (See "File Password
  1280.         Maintenance - Changing Passwords" on page 36).
  1281.  
  1282.         11 -  [C]USTOMER INFORMATION  -  This selection provides a CUSTOMER
  1283.         INFORMATION MENU. Any demographic information about the customer is
  1284.         entered in this selection.  (See "Customer Information" on page 14)
  1285.  
  1286.         12 -  [P]RODUCT LIST - This selection provides  Categories, Models,
  1287.         and Options in order  to provide a price  quotation for a customer.
  1288.         (See "Performing a Quotation" on page 16).
  1289.  
  1290.         13 - [E]RASE QUOTATION DATA -  This selection erases all quantities
  1291.  
  1292.         
  1293.                                                             Master Menu  11
  1294.  
  1295.         
  1296.         
  1297.         
  1298.         
  1299.         and, optionally, text statements and  customer information from the
  1300.         quotation.
  1301.  
  1302.         14  -  [T]EXT STATEMENTS  - This  selection allows you to  enter 18
  1303.         lines of free  text.  This  text is printed on  the  bottom  of the
  1304.         quotation, centered below the GRAND TOTAL.  (See "Text  Statements"
  1305.         on page 25)
  1306.  
  1307.         15 - [D]IRECT PRINT - This function prints the current quotation on
  1308.         your line printer.  (See "Printing Quotations" on page 28)
  1309.  
  1310.         16 - [M]AINTAIN PRODUCT LIST - This selection provides a listing of
  1311.         categories, models and  options in order to  alter, add, or  delete
  1312.         price list items (See "Maintain Product List" on page 32).
  1313.  
  1314.         17 - [A]LTER PRICE LIST  FILENAME  - This  selection  allows you to
  1315.         change the name of  the default price list filename. After entering
  1316.         new  or updated prices through the MAINTAIN PRODUCT LIST  function,
  1317.         use this selection  to change the default price list filename. (See
  1318.         "Alter Price List Filename" on page 35).
  1319.  
  1320.         18 - [U]PDATE EXPIRATION DATE - This selection allows you to change
  1321.         the date upon which the price list  will expire.  Its purpose is to
  1322.         prevent old prices from being used when  there is  expected to be a
  1323.         price change (See "Update Expiration Date" on page 37).
  1324.  
  1325.  
  1326.  
  1327.  
  1328.  
  1329.  
  1330.  
  1331.  
  1332.  
  1333.  
  1334.  
  1335.  
  1336.  
  1337.  
  1338.  
  1339.  
  1340.  
  1341.  
  1342.  
  1343.  
  1344.  
  1345.  
  1346.  
  1347.  
  1348.  
  1349.  
  1350.  
  1351.  
  1352.  
  1353.  
  1354.  
  1355.         
  1356.                                                             Master Menu  12
  1357.  
  1358.         
  1359.         
  1360.         
  1361.         
  1362.         SHORTCUT KEYS
  1363.  
  1364.         * You can move directly to any display in the program by typing :
  1365.  
  1366.              =Y
  1367.                 (Y is the letter that normally shows you that display)
  1368.  
  1369.  
  1370. A complete list of these shortcut keys is shown in Figure 4.
  1371.  
  1372. -------------------------------------------------------------------------------
  1373.    =H - Moves to the MASTER MENU Help Function
  1374.    =X - Exits the Program
  1375.    =N - Load the Default Price list File
  1376.    =P - Moves to the PRODUCT LIST Function
  1377.    =R - Moves to the RECALL QUOTATION Function
  1378.    =D - Performs the DIRECT PRINT Function
  1379.    =E - Performs the ERASE QUOTATION DATA Function
  1380.    =C - Moves to the CUSTOMER INFORMATION Screen
  1381.    =I - Moves to the INFORMATION/SUMMARY Screen
  1382.    =T - Moves to the TEXT STATEMENTS Screen
  1383.    =S - Performs the SAVE QUOTATION Function
  1384.    =O - Moves to the OPTIONS/PRINTING menu
  1385.    =L - Moves to the LOAN CALCULATIONS Screen
  1386.    =W - Moves to the WORKSHEET Function Screen
  1387.    =M - Moves to the MAINTAIN PRODUCT LIST Screen
  1388.    =F - Performs the FILE PASSWORD MAINTENANCE Function
  1389.    =A - Performs the ALTER PRICE LIST FILENAME Function
  1390.    =U - Performs the UPDATE EXPIRATION DATE Function
  1391.    =  - Moves to the MASTER MENU Screen
  1392. -------------------------------------------------------------------------------
  1393.  
  1394. Figure 4. Shortcut keys
  1395.  
  1396.  
  1397.  
  1398.  
  1399.  
  1400.  
  1401.  
  1402.  
  1403.  
  1404.  
  1405.  
  1406.  
  1407.  
  1408.  
  1409.  
  1410.  
  1411.  
  1412.  
  1413.  
  1414.  
  1415.  
  1416.  
  1417.  
  1418.         
  1419.                                                           Shortcut Keys  13
  1420.  
  1421.         
  1422.         
  1423.         
  1424.         
  1425.         CUSTOMER INFORMATION
  1426.  
  1427.  
  1428.         1. From the MASTER MENU, press [F2] to  load the Default price list
  1429.         and  enter  into  the CUSTOMER  INFORMATION  function.  A  CUSTOMER
  1430.         INFORMATION screen with sample data entered is shown in Figure 5.
  1431.  
  1432. -------------------------------------------------------------------------------
  1433.                               CUSTOMER INFORMATION
  1434.  
  1435.           Quotation Number:  1001            Date: 10/05/90
  1436.  
  1437.           Customer Name:     ABC Company
  1438.  
  1439.           Customer Address:  Purchasing Division
  1440.                              Downtown Station
  1441.                              P.O. Box 999
  1442.                              Anytown, N.Y. 14216
  1443.  
  1444.           Attention:         John Smith
  1445.                              Director of Purchasing
  1446.  
  1447.           Company:           Your Company Name
  1448.                              Your Street
  1449.                              Yourtown, N.Y.
  1450.           Prepared By:       Your Name Here
  1451.  
  1452.           Quote Header       Proposal Configuration A
  1453.           Comments:
  1454.  
  1455.          F1-Help F2-Continue Quote F6-Print Quote F8-Exit
  1456.  
  1457. -------------------------------------------------------------------------------
  1458.  
  1459. Figure 5. Customer Information Screen
  1460.  
  1461.  
  1462.  
  1463.  
  1464.         At  the  top  of  the  screen,  the  quotation number  (price  list
  1465.         filename) of "NEW" will appear  as the Quotation Number  along with
  1466.         the  current  date.  These  fields  are  automatically  entered  by
  1467.         QUOTATION FASTER!.
  1468.  
  1469.         Important:  Be  sure  to  immediately  change  the  quotation  name
  1470.         (number) to a name  that  identifies this  quotation. This name  is
  1471.         also  used  later  in  the  quotation  process for  the "worksheet"
  1472.         filename.
  1473.  
  1474.         Press  [RETURN] after each  entry to insure that the information is
  1475.         entered.
  1476.  
  1477.         2. Enter a  quotation  number (your  choice of up to 8  characters)
  1478.         used for a reference (e.g. 1000) and press [RETURN]. This number or
  1479.         name is stored as the filename when the quotation is saved on disk.
  1480.  
  1481.         
  1482.                                                    Customer Information  14
  1483.  
  1484.         
  1485.         
  1486.         
  1487.         
  1488.  
  1489.         To skip to the next field, press [RETURN].
  1490.  
  1491.         3.  Enter  the Customer  Name  (up  to  35  characters)  and  press
  1492.         [RETURN].
  1493.  
  1494.         4.  Enter  the  Customer  Address  (up  to 35 characters per  line,
  1495.         maximum of 4 lines) and press [RETURN].
  1496.  
  1497.         5. Enter  the name of a the person who the quotation is for- to the
  1498.         ATTENTION of (2 lines) and press [RETURN].
  1499.  
  1500.         6.  Enter your  Company Name and address (up to 3 lines)  and press
  1501.         [RETURN].
  1502.  
  1503.         7.  Enter  your  name as the person who PREPARED the  quotation and
  1504.         press [RETURN].
  1505.  
  1506.         Note:  When  erasing  the  customer  information  using  the  ERASE
  1507.         QUOTATION DATA function, your  company name and address will NOT be
  1508.         erased. However, the "Prepared by" name will be erased.
  1509.  
  1510.         8. Enter any  free text for the QUOTE HEADER COMMENTS (two lines of
  1511.         up to  35 characters) This text will be  automatically  centered on
  1512.         the quotation (e.g. Proposal Configuration A). Press [RETURN] after
  1513.         entering each line of text.
  1514.  
  1515.         9. Press [F2] to continue the quotation.
  1516.  
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.  
  1521.  
  1522.  
  1523.  
  1524.  
  1525.  
  1526.  
  1527.  
  1528.  
  1529.  
  1530.  
  1531.  
  1532.  
  1533.  
  1534.  
  1535.  
  1536.  
  1537.  
  1538.  
  1539.  
  1540.  
  1541.  
  1542.  
  1543.  
  1544.         
  1545.                                                    Customer Information  15
  1546.  
  1547.         
  1548.         
  1549.         
  1550.         
  1551.         PERFORMING A QUOTATION
  1552.  
  1553.  
  1554.         Note: If using QUOTATION FASTER! for the first time, you must first
  1555.         enter your price  list through the  MAINTAIN PRODUCT  LIST function
  1556.         (See "Maintain Product List" on page 32).
  1557.  
  1558.         1. From the MASTER MENU, press F2 for NEW quotation or F3 to RECALL
  1559.         a  quotation, and  then press [RETURN] (See "Recalling a Quotation"
  1560.         on  page 19 for more infomation on recalling a quotation) Note that
  1561.         if you press [F2], the Default price list is loaded.
  1562.  
  1563.         2. Enter  the  CUSTOMER  INFORMATION  (Quotation #,  Name, Address,
  1564.         etc.)  See "Customer Information" on page 14 for detail.
  1565.  
  1566.         3. Press the [F2] key (Continue) to access to the PRODUCT LIST. The
  1567.         PRODUCT LIST screen will appear as shown in Figure 6.
  1568.  
  1569. -------------------------------------------------------------------------------
  1570.   CUSTOMER: ABC Company                             TOTAL:           0.00
  1571.   Quotation #:  1001   On Data Disk Drive:C         Discount Is  0.00%
  1572.  -QTY---DESCRIPTION----------------------AVAIL---UNIT PRICE---EXTENDED PRICE---
  1573.         Category    1
  1574.         Category    2
  1575.         Category    3
  1576.         Category    4
  1577.         Category    5
  1578.         Category    6
  1579.         Category    7
  1580.         Category    8
  1581.         Category    9
  1582.         Category   10
  1583.         Category   11
  1584.         Category   12
  1585.         Category   13
  1586.         Category   14
  1587.         Category   15
  1588.         Category   16
  1589.         Category   17
  1590.         Category   18
  1591.  ------------------------------------------------------------------------------
  1592. F1-Help F2-Continue F3-Category F4-Model F5-Options F6-Review F7-Erase F8-Exit
  1593.  
  1594. -------------------------------------------------------------------------------
  1595.  
  1596. Figure 6. Performing A Quotation
  1597.  
  1598.  
  1599.  
  1600.         4.  Move  the cursor next to the  desired category using the up and
  1601.         down arrow  keys or by pressing [RETURN]. To  Page  forward to  the
  1602.         next  page, press  [F] and  [RETURN]. To Page back to the  previous
  1603.         page, press [B] and [RETURN].
  1604.  
  1605.         5.  Move  the  cursor  next  to  the  desired  category  and  press
  1606.  
  1607.         
  1608.                                                  Performing a Quotation  16
  1609.  
  1610.         
  1611.         
  1612.         
  1613.         
  1614.         [F5]-Options.  Typing [S] (for  Select)  and then pressing [RETURN]
  1615.         provides the same  result. All models  and options listed under the
  1616.         selected category will now be displayed as shown in Figure 7.
  1617.  
  1618.  
  1619. -------------------------------------------------------------------------------
  1620.   CUSTOMER: ABC Company                             TOTAL:          00.00
  1621.   Quotation #: 1001   On Data Disk Drive:C         Discount Is  0.00%
  1622.  -QTY---DESCRIPTION------------------------AVAIL-UNIT PRICE---EXTENDED PRICE---
  1623.         Category    1
  1624.         Model    1                           10       11.11
  1625.         Option   1                            4       11.11
  1626.         Option   2                            5       11.11
  1627.         Option   3                            5       11.11
  1628.         Model    2                           11       22.22
  1629.         Category    3
  1630.         Model    1                            4       11.11
  1631.         Option   1                            4       11.11
  1632.         Option   2                            4       11.11
  1633.         Option   3                            4       11.11
  1634.         Model    2                           15       22.22
  1635.         Category    2
  1636.         Model    1                            2       11.11
  1637.         Option   1                            3       11.11
  1638.         Option   2                            3       11.11
  1639.         Model    2                            5       22.22
  1640.         Model    3                            6       33.33
  1641.  ------------------------------------------------------------------------------
  1642. F1-Help F2-Continue F3-Category F4-Model F5-Options F6-Review F7-Erase F8-Exit
  1643.  
  1644. -------------------------------------------------------------------------------
  1645.  
  1646. Figure 7. Categories, Models, and Options
  1647.  
  1648.  
  1649.  
  1650.         6. Move the cursor to the desired model using the up and down arrow
  1651.         keys or by pressing [RETURN].
  1652.  
  1653.         Enter a  quantity  from  0 to  9999 and press [RETURN]. Repeat this
  1654.         procedure for any options desired. QUOTATION FASTER! will NOT allow
  1655.         you to enter an option  without first entering a quantity  for  the
  1656.         associated MODEL (An error message will appear).
  1657.  
  1658.         To move the cursor to another page press [F] to move forward or [B]
  1659.         to move backward, then press [RETURN].
  1660.  
  1661.         To erase a quantity,press the [SPACE BAR] and press [RETURN].
  1662.  
  1663.         To locate  a new category, press [F3].  This will provide a listing
  1664.         of all of the categories. Categories  will be  listed  forward from
  1665.         the category last selected. To list  categories from the  beginning
  1666.         of the list, press [T] (for Top) and press [RETURN].
  1667.  
  1668.         7. Repeat steps 5 and 6, selecting and desired items.
  1669.  
  1670.         
  1671.                                                  Performing a Quotation  17
  1672.  
  1673.         
  1674.         
  1675.         
  1676.         
  1677.  
  1678.         8.  At any time, a detailed listing of  all the  selected  items is
  1679.         available by pressing [F6]-Review. After viewing the list of items,
  1680.         press [RETURN] to return to the previous quotation display.
  1681.  
  1682.         9. To  erase  the  quotation  quantities  (and optionally, customer
  1683.         information and text) press [F7]. The program will prompt:
  1684.  
  1685.         Warning: Will Erase All Quantities in Current Quotation. Continue?(Y,N)
  1686.  
  1687.         Press [Y] to erase the quantities or [N] to leave the quantities as
  1688.         they are.
  1689.  
  1690.         A second message will prompt:
  1691.  
  1692.              Erase Free Text Statements? (Y/N)
  1693.  
  1694.         Press [Y] to erase the text or press [N] to leave the text.
  1695.  
  1696.         A third message will prompt:
  1697.  
  1698.              Erase Customer Data Also? (Y/N)
  1699.  
  1700.         Press [Y] to erase the customer  data or press [N] to return to the
  1701.         Quote Function.
  1702.  
  1703.         10.  Press  [F2]-Continue  to  move  to  the  INFORMATION/DISCOUNTS
  1704.         Function.  Enter  any  additional items, tax, and/or discount.  See
  1705.         "Information Discounts" on page 23 for details.
  1706.  
  1707.         The quotation can now be printed, or saved to disk.
  1708.  
  1709.         11. To print the quotation, Press [F6]-Print.
  1710.  
  1711.             OR
  1712.  
  1713.         12.  Press [F8]-eXit to return to the Master Menu and type  [S]  to
  1714.         SAVE the quotation. See "Save Quotation on Disk" on page 22.
  1715.  
  1716.  
  1717.  
  1718.  
  1719.  
  1720.  
  1721.  
  1722.  
  1723.  
  1724.  
  1725.  
  1726.  
  1727.  
  1728.  
  1729.  
  1730.  
  1731.  
  1732.  
  1733.         
  1734.                                                  Performing a Quotation  18
  1735.  
  1736.         
  1737.         
  1738.         
  1739.         
  1740.         RECALLING A QUOTATION
  1741.  
  1742.  
  1743.         1.  From  the  MASTER  MENU,  press  the  [F3]  RECALL  QUOTATATION
  1744.         FUNCTION.  A listing  of current  quotation  files will appear. See
  1745.         Figure 8.
  1746.  
  1747. -------------------------------------------------------------------------------
  1748.                      RECALL QUOTATION/DATA DISK FUNCTIONS
  1749.                                 For Disk Drive:C
  1750.                                   Function?
  1751.  ------------------------------------------------------------------------------
  1752.  1001         ABC Company                                   9 -11-1990
  1753.  1002         General Company                               9 -16-1990
  1754.  1003         USA Corporation                               9 -20-1990
  1755.  1004         American Way Corporation                      9 -20-1990
  1756.  1005         GJC Corporation                               9 -20-1990
  1757.  1006         Top Notch Inc.                                9 -20-1990
  1758.  1007         DEF Company                                   9 -20-1990
  1759.  1008         Waverly Bros.                                 9 -20-1990
  1760.  1009         Acme Distributing                             9 -20-1990
  1761.  1010         ABC Company                                   9 -20-1990
  1762.  1011         USA Corporation                               9 -20-1990
  1763.  1012         Sweet Hart Company                            9 -20-1990
  1764.  1013         Master Computer Associates                    9 -20-1990
  1765.  1014         Big A Corporation                             9 -20-1990
  1766.  1015         ABC Company                                   9 -20-1990
  1767.  1016         XYZ Empire Co.                                9 -20-1990
  1768.  ------------------------------------------------------------------------------
  1769. F1-[H]elp F3-[L]ist F4-[E]rase F5-[C]hange Drive [F6]-Recall [F8]-e[X]it
  1770.  
  1771. -------------------------------------------------------------------------------
  1772.  
  1773. Figure 8. Recall Quotation - Data Disk Functions
  1774.  
  1775.  
  1776.  
  1777.         2.  You  can  choose  one  of  the files  listed  by  pressing  the
  1778.         [F6]-Recall key.  QUOTATION FASTER! will prompt:
  1779.  
  1780.                       *****************************************
  1781.                       *   Drive and Path: C                   *
  1782.                       *   Quotation FileName: PRICES          *
  1783.                       *                                       *
  1784.                       *** Press F8 to Exit ********************
  1785.  
  1786.         3. Enter the Disk Drive letter  (A, B, C, etc.).  QUOTATION FASTER!
  1787.         will prompt:
  1788.  
  1789.                       *****************************************
  1790.                       *   Drive and Path: C                   *
  1791.                       *   Quotation FileName: PRICES          *
  1792.                       *                                       *
  1793.                       *** Press F8 to Exit ********************
  1794.  
  1795.  
  1796.         
  1797.                                                   Recalling a Quotation  19
  1798.  
  1799.         
  1800.         
  1801.         
  1802.         
  1803.         To EXIT from this function, press [F8].
  1804.  
  1805.         Note: If you have made any changes to the current quotation, before
  1806.         the selected quote file is RECALLed, QUOTATION FASTER! will prompt:
  1807.  
  1808.               Quotation was changed - Save to Disk (Y,N)
  1809.  
  1810.         You may now choose to SAVE the current quotation on your disk drive
  1811.         or to discard it.
  1812.  
  1813.         4. Type a filename  or press [RETURN] to  select  the default price
  1814.         list filename (See "Alter  Price List Filename" on page 35 for more
  1815.         information about the default filename).
  1816.  
  1817.         QUOTATION FASTER! will prompt:
  1818.  
  1819.               Loading A:\Filename ..... Please wait
  1820.  
  1821.         You are now ready to proceed  by entering CUSTOMER INFORMATION. See
  1822.         "Customer Information" on page  14  for  specific information about
  1823.         Customer Information.
  1824.  
  1825.         5. If the filename you  selected  is not  found,  QUOTATION FASTER!
  1826.         will prompt:
  1827.  
  1828.               Cannot Find C:XXXXX.QTE--Re-Enter Or Enter "?" For
  1829.                       Directory Of Quote Files
  1830.  
  1831.         6. Pressing  [?] will provide a listing  of all quote files on your
  1832.         disk.  Repeat Step 2.
  1833.  
  1834.         When you attempt to recall a quotation which has an expiration date
  1835.         that has passed, the following message will appear:
  1836.  
  1837.         Load Error 502  Prices have expired. Press any key to continue
  1838.  
  1839.         A. Press any key to return to the MASTER MENU
  1840.  
  1841.         B. If you entered the program with a USER password, you will NOT be
  1842.         able to load an expired file.
  1843.  
  1844.         C.  If  you  entered the  program  with a  MASTER  password,  press
  1845.         [RETURN] to load the file and continue.
  1846.  
  1847.         6. Other function key choices are available:
  1848.  
  1849.         [F1] - Help.  Provides  a  brief  description  of each function key
  1850.         selection.
  1851.  
  1852.         [F3] - List Files. Pressing this key will provide  a listing of all
  1853.         QUOTATION  FASTER!  data files on your data disk.  They  are listed
  1854.         automatically  when  you enter the RECALL QUOTATION Function in the
  1855.         following format:
  1856.  
  1857.  
  1858.  
  1859.         
  1860.                                                   Recalling a Quotation  20
  1861.  
  1862.         
  1863.         
  1864.         
  1865.         
  1866.         Quotation Number/Filename      Customer   Date Quotation file was saved
  1867.  
  1868.         [F4] - Erase. This function erases  quotation files from  your disk
  1869.         drive.
  1870.  
  1871.         [F5] - Change Drive. Allows you to change the disk drive source for
  1872.         loading files.
  1873.  
  1874.         [F6] - Recalls a quotation - Loads the quotation file that you have
  1875.         selected.
  1876.  
  1877.         [F8] - eXit. Returns to the MASTER MENU.
  1878.  
  1879.  
  1880.         ERASING DISK FILES:
  1881.  
  1882.         1. From the MASTER MENU, press the [F3]  RECALL QUOTATION FUNCTION.
  1883.         A listing of  current  quotation files will appear. See Figure 8 on
  1884.         page 19.
  1885.  
  1886.         2. Press the [F4]-Erase files key. This will provide a prompt:
  1887.  
  1888.              Name of File To Be Erased:
  1889.  
  1890.         Type  the  name  of the  file  to  be erased  and  press  [RETURN].
  1891.         QUOTATION FASTER! will respond with the message:
  1892.  
  1893.              File Erased
  1894.  
  1895.  
  1896.         CHANGING DISK DRIVES:
  1897.  
  1898.         1. From the MASTER MENU, press the  [F3] RECALL QUOTATION FUNCTION.
  1899.         A  listing of current  quotation files will appear. See Figure 8 on
  1900.         page 19.
  1901.  
  1902.         2. Press the [F5]-Change Drive key. This will provide a prompt:
  1903.  
  1904.               Enter New Disk Drive:
  1905.  
  1906.         Press  the letter of the disk drive that you desire  (e.g. A, B, C,
  1907.         etc.)  QUOTATION FASTER! will respond:
  1908.  
  1909.              Disk Drive is now: X
  1910.  
  1911.         After changing the Disk Drive, you may use [F3] to list files, [F4]
  1912.         to erase files, or [F8] to return to the MASTER MENU.
  1913.  
  1914.  
  1915.  
  1916.  
  1917.  
  1918.  
  1919.  
  1920.  
  1921.  
  1922.         
  1923.                                                   Recalling a Quotation  21
  1924.  
  1925.         
  1926.         
  1927.         
  1928.         
  1929.         SAVE QUOTATION ON DISK
  1930.  
  1931.  
  1932.         1. From the MASTER MENU, type [S] - select the "SAVE  QUOTATION  ON
  1933.         DISK" function and press [RETURN]. QUOTATION FASTER! will prompt:
  1934.  
  1935.                       *****************************************
  1936.                       *   Drive and Path: C                   *
  1937.                       *   Quotation FileName: NEW             *
  1938.                       *                                       *
  1939.                       *** Press F8 to Exit ********************
  1940.  
  1941.         2. Enter the Disk Drive letter (A, B,  C, etc.).  QUOTATION FASTER!
  1942.         will prompt:
  1943.  
  1944.                       *****************************************
  1945.                       *   Drive and Path: C                   *
  1946.                       *   Quotation FileName: NEW             *
  1947.                       *                                       *
  1948.                       *** Press F8 to Exit ********************
  1949.  
  1950.         To exit from this function, press [F8]-eXit.
  1951.  
  1952.         3. Enter a filename or  press [RETURN]  to select the filename that
  1953.         appears.
  1954.  
  1955.         4. If the file already exists, QUOTATION FASTER! will prompt:
  1956.  
  1957.              File exists - overwrite? (Y/N):
  1958.  
  1959.         Press [Y] to overwrite or press [N] to cancel the function.
  1960.  
  1961.         The MASTER password is required to save the quotation file with the
  1962.         same  filename  as  the default price list, (See "Alter Price  List
  1963.         Filename"  on  page  35) for  more information  about  the  default
  1964.         filename).
  1965.  
  1966.         5. With the MASTER password, QUOTATION FASTER! will prompt:
  1967.  
  1968.         You are saving the default price list: (filename) - Continue? (Y/N)
  1969.  
  1970.         6. Press [Y] to continue or press [N] to return to step 1.
  1971.  
  1972.         7. With the USER password, QUOTATION FASTER! will respond:
  1973.  
  1974.         You cannot save a file as the price list (filename) - Press RETURN
  1975.  
  1976.         8. Return to Step 1 and use a different filename.
  1977.  
  1978.  
  1979.  
  1980.  
  1981.  
  1982.  
  1983.  
  1984.  
  1985.         
  1986.                                                  Save Quotation on Disk  22
  1987.  
  1988.         
  1989.         
  1990.         
  1991.         
  1992.         INFORMATION DISCOUNTS
  1993.  
  1994.  
  1995.         1. From the MASTER  MENU, press the [F5] key to  select INFORMATION
  1996.         DISCOUNTS.  The   QUOTATION  SUMMARY  screen   will  appear  as  in
  1997.         Figure 9.
  1998.  
  1999.  
  2000. -------------------------------------------------------------------------------
  2001.  
  2002.  
  2003.  
  2004.                                QUOTATION SUMMARY
  2005.  
  2006.          Total From Quotation:                  $  11095.70
  2007.  
  2008.          Additional Charge:                          300.00
  2009.               Installation, testing, and
  2010.                system check out                  -------------
  2011.                                                    11395.70
  2012.          Less:
  2013.          Discount: 3.00%                             341.87
  2014.               Discount per customer
  2015.                Contract #B7293                   -------------
  2016.          Plus:
  2017.          Support Pricing                  7%         773.33
  2018.  
  2019.                                                    11827.60
  2020.          Tax: 7.50%                                  887.07
  2021.                                                  -------------
  2022.          Grand Total:                           $  12714.67
  2023. F1-Help F2-Worksheet F3-Customer F4-Product List F6-Print F7-Erase Data F8-eXit
  2024.  
  2025. -------------------------------------------------------------------------------
  2026.  
  2027. Figure 9. Quotation Summary
  2028.  
  2029.  
  2030.  
  2031.         The "Total  from Quotation" field  will  automatically be filled in
  2032.         from the quotation.
  2033.  
  2034.         2. Enter any additional charge up  to $999999 (do  not enter commas
  2035.         or dollar-$ signs) and press [RETURN]. If no charge is desired,  or
  2036.         after you have entered  an amount,  press [RETURN] to  move to  the
  2037.         next field.
  2038.  
  2039.         3.  Enter a description of the additional charge. Up to 2 lines  of
  2040.         35 characters may be entered (e.g. Installation and testing charge)
  2041.         If no  description  is desired, or after  entering  a  description,
  2042.         press [RETURN] to move to the next field.
  2043.  
  2044.         The Description text  will  not  be  printed  unless  an  amount is
  2045.         entered.
  2046.  
  2047.  
  2048.         
  2049.                                                   Information Discounts  23
  2050.  
  2051.         
  2052.         
  2053.         
  2054.         
  2055.         4. Enter a  discount  between  0.00 and  99.99  percent  and  press
  2056.         [RETURN].  If no discount  is desired, enter 0 and press  [RETURN].
  2057.         Press [RETURN] again to move to the next field.
  2058.  
  2059.         Note:  To change  any  quantity  to  zero, move the  cursor to  the
  2060.         desired field using the [RETURN] key and type the quantity "0".
  2061.  
  2062.         5.  Enter a  description  of the discount (e.g.  Preferred customer
  2063.         discount, etc).  Up  to  two  (2)  lines  of  35  characters may be
  2064.         entered. Press [RETURN] after each line entry. If no description is
  2065.         desired or after entering  a description, press [RETURN] to move to
  2066.         the next field.
  2067.  
  2068.         6. Enter a description for the extended warranty or support pricing
  2069.         field (up to 30 characters) and  press [RETURN].  If no description
  2070.         is desired, press [RETURN] to move to the next field.
  2071.  
  2072.         7. Enter an extended warranty or support contract percentage amount
  2073.         between 0.00 and 99.99 and press [RETURN]. If no amount is desired,
  2074.         enter a 0 and press [RETURN] to move to the next field.
  2075.  
  2076.         8. Enter  the  tax amount in percent, from 1.00 to  99.99 and press
  2077.         [RETURN]. If no tax is desired, press [RETURN] to move to  the next
  2078.         field.
  2079.  
  2080.         The GRAND TOTAL will automatically be calculated .
  2081.  
  2082.         9. Press [F8] to exit to the MASTER MENU or select another function
  2083.         key.
  2084.  
  2085.  
  2086.         QUOTATION SUMMARY FUNCTION KEYS:
  2087.  
  2088.         [F1] Help - Provides an explanation of each function key.
  2089.  
  2090.         [F2]  Worksheet  -  Loads  an  external  editor in order to provide
  2091.         additional information along with the quotation.
  2092.  
  2093.         [F3] Customer Information - Allows entry of  names and addresses as
  2094.         well as "Quote Header Comments".
  2095.  
  2096.         [F4] Product List - Provides the  list of products used to create a
  2097.         quotation.
  2098.  
  2099.         [F6] Print - Writes the QUOTATION to a line printer or disk.
  2100.  
  2101.         [F7]  Erase  Data  -  Erases  all  quantities from  the  quotation.
  2102.         Optionally, you may erase text and customer information.
  2103.  
  2104.         [F8] Exit - exits from  the QUOTATION SUMMARY screen and returns to
  2105.         the MASTER MENU.
  2106.  
  2107.         The  up  and down arrow keys move to the previous  and next fields,
  2108.         respectively.
  2109.  
  2110.  
  2111.         
  2112.                                                   Information Discounts  24
  2113.  
  2114.         
  2115.         
  2116.         
  2117.         
  2118.         TEXT STATEMENTS
  2119.  
  2120.  
  2121.         1. From the MASTER MENU, type [T] and press [RETURN]. A window will
  2122.         appear with a prompt:
  2123.  
  2124.              Enter Text Lines:
  2125.  
  2126.         2. Type up to eighteen (18) lines of free text (e.g. This quotation
  2127.         is  for budgetary purposes only).  After  each line, press [RETURN]
  2128.         to move the cursor to the next line. The cursor  will automatically
  2129.         move to the next line if the text line is full.
  2130.  
  2131.         This text will be printed at the bottom of the quotation, under the
  2132.         GRAND TOTAL.
  2133.  
  2134.         The text will  be printed exactly as typed.  If  no  text lines are
  2135.         entered (if the lines are blank), no text will be printed.
  2136.  
  2137.         In  the  TEXT  STATEMENTS  function,  the function keys  perform as
  2138.         follows:
  2139.  
  2140.         [F1] - Help. Provides a brief explanation of each function key.
  2141.  
  2142.         [F8] - Return to the MASTER MENU.
  2143.  
  2144.  
  2145.  
  2146.  
  2147.  
  2148.  
  2149.  
  2150.  
  2151.  
  2152.  
  2153.  
  2154.  
  2155.  
  2156.  
  2157.  
  2158.  
  2159.  
  2160.  
  2161.  
  2162.  
  2163.  
  2164.  
  2165.  
  2166.  
  2167.  
  2168.  
  2169.  
  2170.  
  2171.  
  2172.  
  2173.  
  2174.         
  2175.                                                         Text Statements  25
  2176.  
  2177.         
  2178.         
  2179.         
  2180.         
  2181.         LOAN CALCULATIONS
  2182.  
  2183.  
  2184.         1. From the MASTER  MENU, type [L] and press  [RETURN].  The screen
  2185.         will appear similar to Figure 10
  2186.  
  2187.  
  2188. -------------------------------------------------------------------------------
  2189.  
  2190.                                Loan Calculations
  2191.  
  2192.  
  2193.  
  2194.  
  2195.          Loan Principal:                        $        1212.00
  2196.  
  2197.          Interest Rate (in percent):                       12.00%
  2198.  
  2199.          Time in Months:                                      12
  2200.  
  2201.  
  2202.          Estimated Monthly Payment is:          $         107.68
  2203.  
  2204.  
  2205.  
  2206.  
  2207.  
  2208.  
  2209.                    F1-Help F6-Print F8-Return to MASTER MENU
  2210.  
  2211.  
  2212. -------------------------------------------------------------------------------
  2213.  
  2214. Figure 10. Loan Calculations
  2215.  
  2216.  
  2217.  
  2218.         The Loan principal  amount will automatically  be inserted from the
  2219.         PERFORM  QUOTATION  function  GRAND  TOTAL.  This  amount  may   be
  2220.         overwritten if desired.
  2221.  
  2222.         2.  Press [RETURN] to use the QUOTATION GRAND TOTAL or enter a Loan
  2223.         principal amount. The  value must be  between 1.00  and 100,000,000
  2224.         (Do not enter commas ',' or dollar signs '$') and press [RETURN].
  2225.  
  2226.         3. Press [RETURN] to confirm the previous INTEREST RATE or enter an
  2227.         interest rate between 1.0 and 99.0 percent (Do not  enter a percent
  2228.         sign '%') and press [RETURN].
  2229.  
  2230.         4. Press [RETURN] to  confirm the previous time period or  enter  a
  2231.         time period of 1 to 480 months and press [RETURN].
  2232.  
  2233.         QUOTATION FASTER! will calculate the estimated monthly payment.
  2234.  
  2235.         In  the  LOAN CALCULATIONS function,  the  function keys perform as
  2236.  
  2237.         
  2238.                                                       Loan Calculations  26
  2239.  
  2240.         
  2241.         
  2242.         
  2243.         
  2244.         follows:
  2245.  
  2246.         [F1] - Help. Provides a brief explanation of each function key.
  2247.  
  2248.         [F6] - Prints only the LOAN CALCULATIONS page.
  2249.  
  2250.         [F8] - Returns to the MASTER MENU.
  2251.  
  2252.         The up and down arrow keys can be used to move between fields.
  2253.  
  2254.  
  2255.  
  2256.  
  2257.  
  2258.  
  2259.  
  2260.  
  2261.  
  2262.  
  2263.  
  2264.  
  2265.  
  2266.  
  2267.  
  2268.  
  2269.  
  2270.  
  2271.  
  2272.  
  2273.  
  2274.  
  2275.  
  2276.  
  2277.  
  2278.  
  2279.  
  2280.  
  2281.  
  2282.  
  2283.  
  2284.  
  2285.  
  2286.  
  2287.  
  2288.  
  2289.  
  2290.  
  2291.  
  2292.  
  2293.  
  2294.  
  2295.  
  2296.  
  2297.  
  2298.  
  2299.  
  2300.         
  2301.                                                       Loan Calculations  27
  2302.  
  2303.         
  2304.         
  2305.         
  2306.         
  2307.         PRINTING QUOTATIONS
  2308.  
  2309.  
  2310.         A. There  are several places within  the program from which you can
  2311.         print a quotation.
  2312.  
  2313.         From the MASTER MENU:
  2314.  
  2315.         Press [D] (Direct Print) to print the quotation to your printer.
  2316.  
  2317.         B. From the INFORMATION/SUMMARY SCREEN:
  2318.  
  2319.         Press [F6]-Print to print the quotation to your printer.
  2320.  
  2321.         C. From the CUSTOMER INFORMATION SCREEN:
  2322.  
  2323.         Press [F6]-Direct Print to print the quotation to your printer.
  2324.  
  2325.         D. From the QUOTATION/OPTIONS SCREEN:
  2326.  
  2327.         Press [F6]-Print to print the quotation to your printer.
  2328.  
  2329.         Note:  If  the  quotation  does  not  print,   check  your  printer
  2330.         connections.  Be   sure   that  the   PRINT   DESTINATION  in   the
  2331.         OPTION/PRINTING      screen       is      set      to      PRINTER.
  2332.         "Options/Printing/Configurations" on page 29 describes defining the
  2333.         PRINT  DESTINATION.  An  error  code will provide  more information
  2334.         about  the error.  See  "Appendix D.  Error Codes  and Messages" on
  2335.         page 41.
  2336.  
  2337.  
  2338.  
  2339.  
  2340.  
  2341.  
  2342.  
  2343.  
  2344.  
  2345.  
  2346.  
  2347.  
  2348.  
  2349.  
  2350.  
  2351.  
  2352.  
  2353.  
  2354.  
  2355.  
  2356.  
  2357.  
  2358.  
  2359.  
  2360.  
  2361.  
  2362.  
  2363.         
  2364.                                                     Printing Quotations  28
  2365.  
  2366.         
  2367.         
  2368.         
  2369.         
  2370.         OPTIONS/PRINTING/CONFIGURATIONS
  2371.  
  2372.  
  2373.         This selection provides options to customize your quotation.
  2374.  
  2375.         1. From the  MASTER  MENU, type [O] to select  the OPTIONS/PRINTING
  2376.         function  and  press [RETURN].  The  OPTIONS/PRINTING  screen  will
  2377.         appear as in Figure 11.
  2378.  
  2379. -------------------------------------------------------------------------------
  2380.  
  2381.                           QUOTATION OPTIONS
  2382.  
  2383.  
  2384.           Print Destination               Printer
  2385.  
  2386.           Price Printing Options          All Prices
  2387.  
  2388.           Include Worksheet               No
  2389.  
  2390.           Worksheet Editor Name           SPFC
  2391.  
  2392.           Color On Or Off                 Color Off
  2393.  
  2394.           Price Rounding                  Dollars And Cents
  2395.  
  2396.           Load Expired Price Lists        Yes
  2397.  
  2398.           Change Company Name             No
  2399.  
  2400.           Change Support Percent          Yes
  2401.  
  2402.           Change Support Title            No
  2403.     F1-[H]elp F2-(Un)Lock F3-Prev Choice F4-Next Choice F6-Print F8-Exit
  2404.  
  2405. -------------------------------------------------------------------------------
  2406.  
  2407. Figure 11. Quotation Options Menu
  2408.  
  2409.  
  2410.  
  2411.         2. Move  the  arrow  indicator to the  appropriate  function choice
  2412.         using the up and down arrow keys.
  2413.  
  2414.         3. Use the [F3] Previous  Choice or the [F4]  Next  Choice  keys to
  2415.         switch to the appropriate function choice.
  2416.  
  2417.         4. Each Option can be "Locked" to anyone entering QUOTATION FASTER!
  2418.         with the USER password. Press [F2] to lock a function or press [F2]
  2419.         again to unlock the function.
  2420.  
  2421.         Note: If a function is "locked" a message:
  2422.  
  2423.  
  2424.  
  2425.  
  2426.         
  2427.                                         Options/Printing/Configurations  29
  2428.  
  2429.         
  2430.         
  2431.         
  2432.         
  2433.         "Option Not Currently Available" will appear in place of the option.
  2434.  
  2435.         5. The  Quotation can now be printed by pressing the [F6]-Print key
  2436.         or you can press the [F8] key to return to the MASTER MENU.
  2437.  
  2438.         The following is an explanation of each Quotation Option Choice:
  2439.  
  2440.         A.  PRINT DESTINATION -  Writes the quotation  to  a  line  printer
  2441.         (LPT1) or a disk.
  2442.  
  2443.         B. PRICE PRINTING OPTIONS - Provides the following choices:
  2444.  
  2445.         ALL PRICES - Prints all individual model and option prices.
  2446.  
  2447.         SUBTOTALS AND GRANDTOTAL ONLY  - Print only the category  subtotals
  2448.         and the grand total. Model and option prices are not printed.
  2449.  
  2450.         GRANDTOTAL  ONLY  -  Print   only   the  grand  total.   Individual
  2451.         model/option and subtotal prices are not printed.
  2452.  
  2453.         WITHOUT LISTING DETAIL - Prints only the category subtotals and the
  2454.         grandtotal. Model and option descriptions/prices are not printed.
  2455.  
  2456.         C. INCLUDE WORKSHEET - Whether or not to print an edited file to be
  2457.         included with the quotation.
  2458.  
  2459.         D.  WORKSHEET EDITOR  NAME  -  Enter a  worksheet  filename up to 8
  2460.         characters.
  2461.  
  2462.         E. COLOR ON OR OFF - Enables or disables the video color.
  2463.  
  2464.         F. PRICE ROUNDING - Provides the following printout formats:
  2465.  
  2466.         DOLLARS AND CENTS - Up to 2 places left of the decimal point.
  2467.  
  2468.         WHOLE  DOLLARS  -  Rounds the  number to the  nearest whole dollar.
  2469.         Note that rounding may cause the totals to be inaccurate.
  2470.  
  2471.         G. LOAD EXPIRED PRICE LISTS  - Enables  or  disables the ability to
  2472.         load price list files with expiration dates which have passed.
  2473.  
  2474.         H. CHANGE COMPANY NAME - Enables  or disables the ability to change
  2475.         the company name on the Customer Information Screen.
  2476.  
  2477.         I. CHANGE  SUPPORT  PERCENT  - Enables  or disables  the ability to
  2478.         alter the percentage used to calculate extended warranty or support
  2479.         contract pricing.
  2480.  
  2481.         J. CHANGE  SUPPORT TITLE - Enables or disables the ability to alter
  2482.         the title for the percentage amount of extended warranty or support
  2483.         contract pricing.
  2484.  
  2485.  
  2486.  
  2487.  
  2488.  
  2489.         
  2490.                                         Options/Printing/Configurations  30
  2491.  
  2492.         
  2493.         
  2494.         
  2495.         
  2496.         STOPPING THE PRINTER:
  2497.  
  2498.         During the printing process, press  any key  to  stop  the printer.
  2499.         QUOTATION FASTER! will prompt:
  2500.  
  2501.              Abort Print? (Y/N)
  2502.  
  2503.         Press  [Y] to return to the  previous  function  or  press  [N]  to
  2504.         continue printing.
  2505.  
  2506.  
  2507.  
  2508.         PRINTING THE ENTIRE PRICE LIST:
  2509.  
  2510.         To print the entire price list, return to the MASTER MENU.
  2511.  
  2512.         A.  Press  [M]  and  [RETURN] to select  the MAINTAIN PRODUCT  LIST
  2513.         function.
  2514.  
  2515.         B.  Press [F6] to print the entire price  list. If  the list is not
  2516.         printed, check your  printer connections.  Note  the error code and
  2517.         refer  to  "Appendix  D.  Error Codes and Messages" on page  41 for
  2518.         more information.
  2519.  
  2520.  
  2521.  
  2522.  
  2523.  
  2524.  
  2525.  
  2526.  
  2527.  
  2528.  
  2529.  
  2530.  
  2531.  
  2532.  
  2533.  
  2534.  
  2535.  
  2536.  
  2537.  
  2538.  
  2539.  
  2540.  
  2541.  
  2542.  
  2543.  
  2544.  
  2545.  
  2546.  
  2547.  
  2548.  
  2549.  
  2550.  
  2551.  
  2552.         
  2553.                                         Options/Printing/Configurations  31
  2554.  
  2555.         
  2556.         
  2557.         
  2558.         
  2559.         MAINTAIN PRODUCT LIST
  2560.  
  2561.  
  2562.         1.  To access the PRODUCT  LIST  MAINTENANCE screen from the MASTER
  2563.         MENU,  type 'M'  and press [RETURN].  The PRODUCT  LIST MAINTENANCE
  2564.         screen will appear similar to Figure 12.
  2565.  
  2566.         Note: The MASTER Password is required to access this function.
  2567.  
  2568.  
  2569. -------------------------------------------------------------------------------
  2570.                             PRODUCT LIST MAINTENANCE
  2571.   Quotation #:  PRICES On Data Disk Drive:C
  2572.  -------DESCRIPTION-----------------------AVAIL--UNIT PRICE--------------------
  2573.         Category    1
  2574.         Category    2
  2575.         Category    3
  2576.         Category    4
  2577.         Category    5
  2578.         Category    6
  2579.         Category    7
  2580.         Category    8
  2581.         Category    9
  2582.         Category    10
  2583.         Category    11
  2584.         Category    12
  2585.         Category    13
  2586.         Category    14
  2587.         Category    15
  2588.         Category    16
  2589.         Category    17
  2590.         Category    18
  2591.  ------------------------------------------------------------------------------
  2592.   F1-Help F3-Category F4-Category/Model F5-All F6-Print Entire List F8-Exit
  2593.  
  2594. -------------------------------------------------------------------------------
  2595.  
  2596. Figure 12. Product List Maintenance
  2597.  
  2598.  
  2599.  
  2600.         2.  Move  the  cursor using the  up  and  down  arrow keys  to  the
  2601.         position desired on  the list  (If creating  the list for the first
  2602.         time, go to step 4).
  2603.  
  2604.         3.  Press [F5] to list all the categories, models and options.
  2605.  
  2606.  
  2607.         ADDING CATEGORIES, MODELS AND OPTIONS.:
  2608.  
  2609.         4.  To  add  a category, model  or  option,  press [A] (Add). Then,
  2610.         enter 'C'  for category,  'M' for model, or 'O' for  option.  Press
  2611.         [RETURN] to cancel.
  2612.  
  2613.         Note: You must first have a Category  before you can enter a model,
  2614.  
  2615.         
  2616.                                                   Maintain Product List  32
  2617.  
  2618.         
  2619.         
  2620.         
  2621.         
  2622.         and you must first  have  a  model before entering an  option.  The
  2623.         program will respond with a statement:
  2624.  
  2625.              Enter Description:
  2626.  
  2627.         5.  Enter a description (up to 30  characters)  and press [RETURN].
  2628.         The program will respond with a statement:
  2629.  
  2630.              Enter Unit Price:
  2631.  
  2632.         Note: If entering  a Category,  no request for a price will be made
  2633.         and the list will be updated.
  2634.  
  2635.         6.  Enter a unit price (up to  $999,999). Do NOT enter dollar signs
  2636.         ($) commas  (,)  or  spaces and press  [RETURN].  The  program will
  2637.         respond with:
  2638.  
  2639.              Enter Availability
  2640.  
  2641.         7.  Enter the delivery/availability (0 to  99)  and press [RETURN].
  2642.         This  field typically represents  a time period (usually in  weeks)
  2643.         for delivery.
  2644.  
  2645.  
  2646.         DELETING CATEGORIES, MODELS, AND OPTIONS.:
  2647.  
  2648.         8.  To  delete  a category, model or option, move the cursor to the
  2649.         item to be deleted, using the up and down (arrow) keys.
  2650.  
  2651.         9.  Press [D] (delete). The program will  prompt you with a warning
  2652.         and requires  a response to continue.  Press [Y] to continue or [N]
  2653.         to cancel.
  2654.  
  2655.         IMPORTANT: If you  delete  a  category,  all associated  models and
  2656.         options will be erased.
  2657.  
  2658.         If you delete a model, all associated options will be erased.
  2659.  
  2660.  
  2661.         CHANGING CATEGORIES, MODELS, AND OPTIONS.:
  2662.  
  2663.         10. You can change the  description and/or the price of any item by
  2664.         using the up and  down arrow keys  to  move to the item you wish to
  2665.         change and press [C] change.
  2666.  
  2667.         11. The system will request a response with:
  2668.  
  2669.               Enter New Description:
  2670.  
  2671.         12.  Enter  a  new  description  (up to  30  characters, and  press
  2672.         [RETURN].  Press [RETURN] if no change is desired.
  2673.  
  2674.         13. The system will request a delivery/availability with:
  2675.  
  2676.  
  2677.  
  2678.         
  2679.                                                   Maintain Product List  33
  2680.  
  2681.         
  2682.         
  2683.         
  2684.         
  2685.               Enter Availability:
  2686.  
  2687.         14. Enter the delivery/availability (0  to 99) and  press [RETURN].
  2688.         Press [RETURN] if no change is desired.
  2689.  
  2690.         15. The system will request a price with:
  2691.  
  2692.               Enter New Unit Price:
  2693.  
  2694.         16.  Enter a new price (up  to $999,999). Do NOT enter  any  dollar
  2695.         signs ($), commas (,) or spaces, and press [RETURN].
  2696.  
  2697.         17.  Once you have completed  your price maintenance, press [F8] to
  2698.         return to the MASTER MENU.
  2699.  
  2700.         18.  From the MASTER MENU, press [F7] to select the  SAVE QUOTATION
  2701.         function.
  2702.  
  2703.         19. Enter the Disk Drive and Subdirectory or press [RETURN].
  2704.  
  2705.         20.  Enter a  Quotation Filename  (up  to  8 characters) and  press
  2706.         [RETURN] to save the file.
  2707.  
  2708.  
  2709.         In the MAINTAIN PRODUCT LIST  functions, the function  keys perform
  2710.         as follows:
  2711.  
  2712.         [F1] Help - Provides a short description of functions
  2713.  
  2714.         [F3] Category - Provides a listing of only the product Categories
  2715.  
  2716.         [F4] Category/Model  -  Provides  a  listing  of  only  the product
  2717.         Categories and associated Models.
  2718.  
  2719.         [F5] All - Provides a complete list of  all Categories, Models, and
  2720.         Options.
  2721.  
  2722.         [F6] Print Entire List - Prints the entire product list.
  2723.  
  2724.         [F8] Exit - Returns to the MASTER MENU.
  2725.  
  2726.         [T]  Top- Moves the cursor position to the top of the product list.
  2727.  
  2728.         [S]  Selects the  Category,  Model  or  Option that the  cursor  is
  2729.         positioned next to.
  2730.  
  2731.         [F] - Forward moves  the cursor up to the beginning of the previous
  2732.         page of data.
  2733.  
  2734.         [B] - Back moves the cursor  down to the beginning of the next page
  2735.         of data.
  2736.  
  2737.  
  2738.  
  2739.  
  2740.  
  2741.         
  2742.                                                   Maintain Product List  34
  2743.  
  2744.         
  2745.         
  2746.         
  2747.         
  2748.         ALTER PRICE LIST FILENAME
  2749.  
  2750.  
  2751.         Note: The MASTER password is required to access this function.
  2752.  
  2753.         Important: Be sure to have a pricefile  saved with the filename you
  2754.         plan to use as the default file.
  2755.  
  2756.         1. From the MASTER MENU,  press [A] and [RETURN]. QUOTATION FASTER!
  2757.         will respond with the statement:
  2758.  
  2759.              New Default Price List Name:
  2760.  
  2761.         2. Enter the new price list filename (up to 8 characters) and press
  2762.         [RETURN]. QUOTATION FASTER! will respond with the statement:
  2763.  
  2764.              Default Price List Name is Now (NewName)
  2765.  
  2766.         Each  time  you  run  QUOTATION  FASTER!,  the  default price  list
  2767.         filename  will  automatically  load.  This  filename  can  only  be
  2768.         permanently changed by using this function.
  2769.  
  2770.         The default file is used as data file for your prices.  The name of
  2771.         this file  can be  alphanumeric or  numeric. For starting purposes,
  2772.         this filename is "PRICES".
  2773.  
  2774.         Note:  Quantities and customer information CANNOT be  saved in  the
  2775.         default file.  These items will automatically be erased when saving
  2776.         the file.
  2777.  
  2778.  
  2779.  
  2780.  
  2781.  
  2782.  
  2783.  
  2784.  
  2785.  
  2786.  
  2787.  
  2788.  
  2789.  
  2790.  
  2791.  
  2792.  
  2793.  
  2794.  
  2795.  
  2796.  
  2797.  
  2798.  
  2799.  
  2800.  
  2801.  
  2802.  
  2803.  
  2804.         
  2805.                                               Alter Price List Filename  35
  2806.  
  2807.         
  2808.         
  2809.         
  2810.         
  2811.         FILE PASSWORD MAINTENANCE - CHANGING PASSWORDS
  2812.  
  2813.  
  2814.         1. From the MASTER MENU, type [F] (File Passwords Maintenance)  and
  2815.         press [RETURN]. The program will respond:
  2816.  
  2817.              User(U) or Master (M) password?
  2818.  
  2819.         2. Type [U] to  change the USER password  or type [M] to change the
  2820.         MASTER password, then press [RETURN]. The program will respond:
  2821.  
  2822.  
  2823.              Enter New Password:
  2824.  
  2825.         3.  Enter  a  new password (up to 8 characters) and press [RETURN].
  2826.         The program will respond:
  2827.  
  2828.              Re-Enter to verify New Password:
  2829.  
  2830.         4.  Enter the  identical password  as in  the  previous  step.  The
  2831.         program will confirm the procedure with the statement:
  2832.  
  2833.              Password Changed
  2834.  
  2835.         Note: If the  new password  is re-entered incorrectly, the  program
  2836.         will respond with an error message:
  2837.  
  2838.               Password not matched - Update Cancelled
  2839.  
  2840.         The password will not be changed.  To  change  the password,  begin
  2841.         again at step 1.
  2842.  
  2843.         Note that the MASTER password can change either the MASTER password
  2844.         or the USER password.
  2845.  
  2846.         The  USER  password  can  change only  the USER password and cannot
  2847.         change the MASTER password.
  2848.  
  2849.  
  2850.  
  2851.  
  2852.  
  2853.  
  2854.  
  2855.  
  2856.  
  2857.  
  2858.  
  2859.  
  2860.  
  2861.  
  2862.  
  2863.  
  2864.  
  2865.  
  2866.  
  2867.         
  2868.                          File Password Maintenance - Changing Passwords  36
  2869.  
  2870.         
  2871.         
  2872.         
  2873.         
  2874.         UPDATE EXPIRATION DATE
  2875.  
  2876.  
  2877.         The UPDATE EXPIRATION DATE function prevents  old prices from being
  2878.         used when there has been a price change.
  2879.  
  2880.         1. From the MASTER MENU, type  [U] and press [RETURN] to select the
  2881.         UPDATE EXPIRATION DATE function. QUOTATION FASTER! will prompt:
  2882.  
  2883.              Enter Price List Expiration Date (MM/DD/YYYY):
  2884.  
  2885.         Enter a new date, typing the month (2 digits), then the day  of the
  2886.         month (2 digits), and then the complete year (4 digits). Be sure to
  2887.         enter a "/" between each.
  2888.  
  2889.         For example, October 9, 1990 would be entered as 10/09/1990.
  2890.  
  2891.         Note: you must enter a date that has not past.
  2892.  
  2893.         2. Be sure to SAVE your file with  the  new  expiration date BEFORE
  2894.         exiting from the  program or the  new expiration date  will NOT  be
  2895.         saved.
  2896.  
  2897.         3. To SAVE the file, type [S].
  2898.  
  2899.         4. Enter the disk drive or press [RETURN].
  2900.  
  2901.         5. Type [RETURN] again to confirm the filename.
  2902.  
  2903.         6. Type [Y]es to overwrite the old file.
  2904.  
  2905.  
  2906.  
  2907.  
  2908.  
  2909.  
  2910.  
  2911.  
  2912.  
  2913.  
  2914.  
  2915.  
  2916.  
  2917.  
  2918.  
  2919.  
  2920.  
  2921.  
  2922.  
  2923.  
  2924.  
  2925.  
  2926.  
  2927.  
  2928.  
  2929.  
  2930.         
  2931.                                                  Update Expiration Date  37
  2932.  
  2933.         
  2934.         
  2935.         
  2936.         
  2937.         APPENDIX A.  ORDER FORM
  2938.  
  2939.  
  2940. ORDER FORM
  2941.           QUOTATION FASTER! Version 2 Release 3 REGISTRATION FORM
  2942.                       ( photocopy if necessary )
  2943.           Orders only, call: 1-800-755-2616
  2944.  
  2945. Your Name _____________________________________________________________
  2946.  
  2947. Company   _____________________________________________________________
  2948.  
  2949. Address   _____________________________________________________________
  2950.  
  2951.           _____________________________________________________________
  2952.  
  2953. City      _________________________   State ________  Zip _____________
  2954.  
  2955. Country   _________________________   Telephone _______________________
  2956.  
  2957. DISK MEDIA DESIRED:  ( ) 5 1/4 disk    ( ) 3 1/2 disk
  2958.  
  2959. No of copies: __________  @ $95.00                      =  $ __________
  2960.    ( $49.00 before June 1993 )
  2961.  
  2962. Shipping (per copy)
  2963.  USA + $5.00, Canada + $10.00, Overseas + $15.00        =  $ __________
  2964.  
  2965. New York State Residents ONLY
  2966.  add 8.00% Sales Tax ($8.00 per copy)                   =  $ __________
  2967.  ( $4.32 before June 1993 )
  2968.                                         Total Enclosed  =  $ __________
  2969. Check One:
  2970.     ( )MasterCard    ( )Visa    ( )Check/Money Order**
  2971.  
  2972.     ** Checks must be in U.S. Dollars from a U.S. account with
  2973.        an ABA routing number, and payable to DYNAMACS, INC.
  2974.  
  2975. I authorize DYNAMACS, INC. to debit my Mastercard/Visa account:
  2976.  
  2977. Card Number           ____________________________________________________
  2978.  
  2979. Print your Name EXACTLY
  2980. as it appears on card ____________________________________________________
  2981.  
  2982. Expiration Date       ____________________________________________________
  2983.  
  2984. Signature (required)  ____________________________________________________
  2985.  
  2986. Thank you for your order.
  2987.  
  2988. Mail to:   DYNAMACS, INC.             Orders only, call: 1-800-755-2616
  2989.            7954 Transit Road
  2990.            Suite 323
  2991.            Williamsville, New York 14221 U.S.A.
  2992.  
  2993.  
  2994.                                         Appendix A.  Order Form  38
  2995.  
  2996.  
  2997.  
  2998.  
  2999.  
  3000.         APPENDIX B.  UTILITIES
  3001.  
  3002.  
  3003.         There  are a some special utilities and programs available  only by
  3004.         product registration, directly  from  DYNAMACS. These  include  the
  3005.         QMFLOAD (IMPORT) and QMFUNLD (EXPORT) utilities.
  3006.  
  3007.         As an alternative  to  the MAINTAIN PRODUCT LIST function described
  3008.         in "Maintain  Product List" on page  32, QMFLOAD allows  you  to to
  3009.         create a price list database  using  data  from  an external "flat"
  3010.         ASCII file.
  3011.  
  3012.         For  example, you  could create a price list using  your  company's
  3013.         master  inventory database. QMFLOAD can create this price list from
  3014.         your data files.
  3015.  
  3016.         To request information these special utilities, contact:
  3017.  
  3018.              Dynamacs, Inc.
  3019.              7954 Transit Road Suite 323
  3020.              Williamsville, N.Y. 14221 U.S.A.
  3021.  
  3022.              or call: 1-800-755-2616
  3023.  
  3024.  
  3025.  
  3026.  
  3027.  
  3028.  
  3029.  
  3030.  
  3031.  
  3032.  
  3033.  
  3034.  
  3035.  
  3036.  
  3037.  
  3038.  
  3039.  
  3040.  
  3041.  
  3042.  
  3043.  
  3044.  
  3045.  
  3046.  
  3047.  
  3048.  
  3049.  
  3050.  
  3051.  
  3052.  
  3053.  
  3054.  
  3055.  
  3056.         
  3057.                                                  Appendix B.  Utilities  39
  3058.  
  3059.         
  3060.         
  3061.         
  3062.         
  3063.         APPENDIX C.  TROUBLESHOOTING LOADING ERRORS
  3064.  
  3065.  
  3066.         In the  event that the  default pricelist is accidentally  deleted,
  3067.         see "DEFAULT PRICE LIST ERRORS".
  3068.  
  3069.         If the  last date of  price  changes  is  earlier  than the current
  3070.         system date, the following error message will appear:
  3071.  
  3072.                          * * * SYSTEM DATE IS ILLOGICAL * * *
  3073.              Your System Incorrectly Shows A Date Of MM/DD/YY,
  3074.              While The Last Price Update Was  MM/DD/YY.
  3075.  
  3076.              Since Your System Shows A Date Earlier Than The Last Price Update,
  3077.              QUOTATION FASTER! Has Changed Your System Date To MM/DD/YY
  3078.  
  3079.                              Press Any Key To Continue
  3080.  
  3081.         When this message appears, your  system date is changed to the date
  3082.         of the last price  update.  This attempts to ensure that any  price
  3083.         changes are not backdated.
  3084.  
  3085.  
  3086.         DEFAULT PRICE LIST ERRORS:
  3087.  
  3088.         If the default  price  list  (i.e.  the  master price list)  is not
  3089.         found, the program will not start. For information on starting  the
  3090.         program, see "STARTING OUT" on page 6.
  3091.  
  3092.         In  this situation,  you  cannot  change  the  default  price  list
  3093.         filename using the ALTER PRICE LIST  FILENAME function described in
  3094.         "Alter Price List Filename" on page 35 because you cannot enter the
  3095.         program.
  3096.  
  3097.         In this  "Catch 22" situation, your system administrator  can start
  3098.         the program using the "NEW" pricelist option. With this option, the
  3099.         program is started as follows:
  3100.  
  3101.              Type:      QUOTE NEW
  3102.              Press      [RETURN]
  3103.  
  3104.         The program will start as usual and will creat an new "empty" price
  3105.         list for use in the program.
  3106.  
  3107.         Note that  the MASTER PASSWORD  is  required  for the NEW pricelist
  3108.         option.
  3109.  
  3110.  
  3111.  
  3112.  
  3113.  
  3114.  
  3115.  
  3116.  
  3117.  
  3118.  
  3119.         
  3120.                             Appendix C.  Troubleshooting Loading Errors  40
  3121.  
  3122.         
  3123.         
  3124.         
  3125.         
  3126.         APPENDIX D.  ERROR CODES AND MESSAGES
  3127.  
  3128.  
  3129.         QUOTATION   FASTER!  provides  error  messages  that  are  easy  to
  3130.         understand, and require little  technical  knowledge. Normally, you
  3131.         will only need to follow the instructions given to you in the error
  3132.         message.
  3133.  
  3134.         Sometimes,  error messages  contain an "error  code".  Figure 14 on
  3135.         page 43  provides a short description of the meaning of these error
  3136.         codes.  Error codes normally correspond to the error codes found in
  3137.         the  DOS  technical  reference.  See the DOS programmer's reference
  3138.         manual for detailed information on error codes.
  3139.  
  3140.         QUOTATION FASTER! normally uses your computer's  standard interface
  3141.         to the devices connected  to  your  computer, such as printers  and
  3142.         disk drives.  If  an  error  occurs  when  communicating  with your
  3143.         computer, QUOTATION FASTER! will provide the "error code" from your
  3144.         computer in the error message to you.
  3145.  
  3146.         For example, if you attempt to print a  quotation  and you  do  not
  3147.         have a printer  connected to your  computer, QUOTATION FASTER! will
  3148.         indicate Error Code 160. If you refer to  Figure 14 on page 43, you
  3149.         will see that Error Code 160 indicates  a  "Device write fault". In
  3150.         non-technical terms, this means that a "fault" (error) occured when
  3151.         QUOTATION  FASTER!  tried  to  "write"  (print)   to  the  "device"
  3152.         (printer).
  3153.  
  3154.  
  3155.  
  3156.  
  3157.  
  3158.  
  3159.  
  3160.  
  3161.  
  3162.  
  3163.  
  3164.  
  3165.  
  3166.  
  3167.  
  3168.  
  3169.  
  3170.  
  3171.  
  3172.  
  3173.  
  3174.  
  3175.  
  3176.  
  3177.  
  3178.  
  3179.  
  3180.  
  3181.  
  3182.         
  3183.                                   Appendix D.  Error Codes and Messages  41
  3184.  
  3185.         
  3186.         
  3187.         
  3188.         
  3189.         APPENDIX E.  FATAL ERRORS
  3190.  
  3191.  
  3192.         If  QUOTATION  FASTER! cannot determine the cause of a problem, the
  3193.         program   will   immediately   terminate  and  provide   you   with
  3194.         instructions on how  to  procede.  This type of problem should  not
  3195.         occur  and should be  reported  to the Program  Support  Group  for
  3196.         resolution.  See  "Appendix  B.  Utilities"  on  page  39  for  the
  3197.         contact address.
  3198.  
  3199.  
  3200. -----------------------------------------------
  3201.  
  3202.      There are 5 groups of errors:
  3203.           DOS errors (1-99)
  3204.           I/O errors (100-149)
  3205.           Critical errors (150-199)
  3206.           Fatal errors  (200-249)
  3207.           Misc. errors  (255-999)
  3208.  
  3209. -----------------------------------------------
  3210.  
  3211. Figure 13. Error Code Groups
  3212.  
  3213.  
  3214.  
  3215.  
  3216.  
  3217.  
  3218.  
  3219.  
  3220.  
  3221.  
  3222.  
  3223.  
  3224.  
  3225.  
  3226.  
  3227.  
  3228.  
  3229.  
  3230.  
  3231.  
  3232.  
  3233.  
  3234.  
  3235.  
  3236.  
  3237.  
  3238.  
  3239.  
  3240.  
  3241.  
  3242.  
  3243.  
  3244.  
  3245.  
  3246.                                       Appendix E.  Fatal Errors  42
  3247.  
  3248.  
  3249.  
  3250.  
  3251.  
  3252. -----------------------------------------------
  3253.       002  File not found
  3254.       003  Path not found
  3255.       004  Too many open files
  3256.       005  File access denied
  3257.       006  Invalid file handle
  3258.       012  Invalid file access code
  3259.       015  Invalid drive
  3260.       016  Cannot remove current directory
  3261.       017  Cannot rename across drives
  3262.       100  Disk Read Error
  3263.       101  Disk Write Error
  3264.       102  File not assigned
  3265.       103  File not opened
  3266.       104  File not opened for input
  3267.       105  File not opened for output
  3268.       106  Invalid numeric format
  3269.       150  Disk is write-protected
  3270.       151  Unknown unit
  3271.       152  Drive not ready
  3272.       153  Unknown command
  3273.       154  CRC error in data
  3274.       155  Bad drive request structure length
  3275.       156  Disk seek error
  3276.       157  Unknown media type
  3277.       158  Sector not found
  3278.       159  Printer out of paper
  3279.       160  Device write fault
  3280.       161  Device read fault
  3281.       162  Hardware failure
  3282.       200  Division by zero
  3283.       201  Range check error
  3284.       202  Stack overflow error
  3285.       203  Heap overflow error
  3286.       204  Invalid pointer
  3287.       205  Floating point overflow
  3288.       206  Floating point underflow
  3289.       207  Invalid floating point operation
  3290.       255  User selected end
  3291.       498  Access Error - Requires Shareware Version
  3292.       499  Access Error - File created by different unregistered program
  3293.       500  File format error or I/O Error - See I/O error code
  3294.       501  Prices Expiration Date missing - Invalid File
  3295.       502  Prices Expiration Date has past
  3296.       503  Prices Expiration Date Error encountered
  3297.       504  Price File too big to fit in memory
  3298.  
  3299. -----------------------------------------------
  3300.  
  3301. Figure 14. Error Codes
  3302.  
  3303.  
  3304.  
  3305.  
  3306.  
  3307.  
  3308.         
  3309.                                               Appendix E.  Fatal Errors  43
  3310.  
  3311.         
  3312.         
  3313.         
  3314.         
  3315.         GLOSSARY
  3316.  
  3317.         ADDITIONAL CHARGE. A  field  on the  QUOTATION SUMMARY screen where
  3318.         you can enter text and a price. This amount is NOT discounted
  3319.  
  3320.         ALTER DEFAULT FILENAME. A program function that changes the DEFAULT
  3321.         pricelist filename
  3322.  
  3323.         BACK. A command function used to move the cursor up the list to the
  3324.         top of the previous page of the display
  3325.  
  3326.         CATEGORY. A description  of a classification in  the  price list to
  3327.         locate a type of product
  3328.  
  3329.         CURSOR. An underline, box or arrow used to point to an area on your
  3330.         computers video display
  3331.  
  3332.         CUSTOMER INFORMATION. User  entered  data used to identify for whom
  3333.         the quotation was done
  3334.  
  3335.         DATA DISK FUNCTIONS. A program function that allows the  viewing or
  3336.         deleting of quotation files
  3337.  
  3338.         DEFAULT PRICELIST. The  price  list  used  as the standard to quote
  3339.         prices. This  price list loads  each  time the program is used with
  3340.         the NEW QUOTATION function
  3341.  
  3342.         DETAIL. A  command  function used  to show  all items  in the price
  3343.         list.
  3344.  
  3345.         DIRECT PRINT. A program function that prints the finished quotation
  3346.         to an external printer without configurations choices.
  3347.  
  3348.         DOS. The Disk operating system used to run computer programs
  3349.  
  3350.         ERASE QUOTATION DATA. A  Program  function  that erases quantities,
  3351.         and/or customer information, and text statements
  3352.  
  3353.         ERROR MESSAGE. Message number  or code issued by the program when a
  3354.         function cannot properly execute
  3355.  
  3356.         EXIT. A  Program  function  that  exits from a  screen  or from the
  3357.         program
  3358.  
  3359.         EXPIRATION DATE. A user entered date  upon which a  price file will
  3360.         no longer be used and cannot be loaded with the USER password
  3361.  
  3362.         FIELD. A data entry area or positon on a computer screen
  3363.  
  3364.         FILE. A block of electronic memory, usually on a disk,  which holds
  3365.         information
  3366.  
  3367.         FILE PASSWORD MAINTENANCE. A  Program  function  that  changes  the
  3368.         passwords
  3369.  
  3370.  
  3371.         
  3372.                                                                Glossary  44
  3373.  
  3374.         
  3375.         
  3376.         
  3377.         
  3378.         FORWARD. A  command function  used to move the  cursor  to the next
  3379.         page down the list from the current position
  3380.  
  3381.         FREE TEXT. Text  entered by the user that  is printed at the bottom
  3382.         of the quotation
  3383.  
  3384.         FUNCTION KEY. Keys on a  computer  keyboard labeled f1 through f10,
  3385.         normally used to start special functions within the program
  3386.  
  3387.         GRAND TOTAL. A total of all the individual items on the quotation
  3388.  
  3389.         HELP. A  program  function  which  provides information on how  the
  3390.         program works
  3391.  
  3392.         INFORMATION DISCOUNTS. A Program function that  allows  the user to
  3393.         enter discounts, extra charges, and tax
  3394.  
  3395.         INSTALLATION. The  process  of  transfering  the  QUOTATION FASTER!
  3396.         program software  to your hard disk so that  it  loads  without the
  3397.         originally supplied computer floppy disk
  3398.  
  3399.         INTEREST. A percentage amount used to calculate a monthly payment
  3400.  
  3401.         INVALID PASSWORD. An  incorrect  password used to attempt access to
  3402.         the program
  3403.  
  3404.         LOAN CALCULATIONS. A  program   function  that  calculates  a  loan
  3405.         payment with user selected adjustable criteria
  3406.  
  3407.         LOAN PRINCIPAL. An  amount  generated  from  the  quotation used to
  3408.         calculate a monthly payment
  3409.  
  3410.         LOGO SCREEN. The  screen  that appears when  you enter the program.
  3411.         This is the screen that requests your password
  3412.  
  3413.         MASTER MENU. A  program screen that provides a  list  of selectable
  3414.         functions to use the program
  3415.  
  3416.         MASTER PASSWORD. The password that allows  access  to all functions
  3417.         of the program
  3418.  
  3419.         MAINTAIN PRODUCT LIST. A program function that provides for adding,
  3420.         changing, and deleting descriptions and prices to a pricelist
  3421.  
  3422.         MODEL. Items in the  pricelist structure  that are a subgroup  of a
  3423.         category
  3424.  
  3425.         NEW QUOTATION. A program function that loads the DEFAULT  pricelist
  3426.         in order to perform a new quotation
  3427.  
  3428.         NEGATIVE PRICES. Prices that have a value  less than zero,  usually
  3429.         as an option to subtract or delete an amount from previous model
  3430.  
  3431.         OPTION. Items  in the pricelist  structure that are a subgroup of a
  3432.         model
  3433.  
  3434.         
  3435.                                                                Glossary  45
  3436.  
  3437.         
  3438.         
  3439.         
  3440.         
  3441.  
  3442.         OPTIONS FOR PRINTING. A program screen that allows user  selectable
  3443.         print formats and administrator configurations to limit user access
  3444.  
  3445.         PASSWORD. A series of up to  eight  characters  or  numbers used to
  3446.         enter the program.  Either one of two passwords are required to use
  3447.         the program. The USER password can  only  perform  quotations while
  3448.         the MASTER password allows access to all functions
  3449.  
  3450.         PRICING STRUCTURE. The  heirarchy  structure  in  the  program that
  3451.         utilizes Categories, Models and  Options  to create your own  price
  3452.         list
  3453.  
  3454.         PRICELIST FILE. A user configured file containing a  common list of
  3455.         prices for items
  3456.  
  3457.         QUESTION MARK [?]. A command used to provide a listing of quotation
  3458.         files on the data disk
  3459.  
  3460.         QUOTE HEADER INFORMATION. Two lines of title information printed at
  3461.         the top of the quotation
  3462.  
  3463.         QUOTATION FILENAME. A series of up to eight letters or numbers that
  3464.         make up  a  name  used  to  reference  a quotation  file.  This  is
  3465.         synonymous with QUOTATION NUMBER
  3466.  
  3467.         QUOTATION NUMBER. A  series of up to eight letters or numbers  that
  3468.         make  up  a  name used  to reference  a  quotation  file.  This  is
  3469.         synonymous with QUOTATION FILENAME
  3470.  
  3471.         RECALL QUOTATION. A program function that loads a quote file from a
  3472.         selected disk drive
  3473.  
  3474.         SAVE QUOTATION. A   program  function   that  stores  the   current
  3475.         quotation on the disk drive
  3476.  
  3477.         SAFETY PROMPT. A message  given to the user to request confirmation
  3478.         that a function be completed
  3479.  
  3480.         SELECT. A  program  function  used  in the  Perform  Quotation  and
  3481.         Maintenance function to choose a specific item
  3482.  
  3483.         SUBTOTAL. A partial total of all items selected within a category
  3484.  
  3485.         TEXT STATEMENTS. Text  entered by the user that is  printed  at the
  3486.         bottom of the quotation
  3487.  
  3488.         TOP. A command function used to return to the top of the pricelist
  3489.  
  3490.         UPDATE EXPIRATION DATE. A  program  function  that changes the date
  3491.         upon which the pricelist expires
  3492.  
  3493.  
  3494.  
  3495.  
  3496.  
  3497.         
  3498.                                                                Glossary  46
  3499.  
  3500.         
  3501.         
  3502.         
  3503.         
  3504.         INDEX
  3505.  
  3506.                                                                         
  3507.               A                                G                        
  3508.                                                                         
  3509.         additional items 23              general information 3          
  3510.         administrator functions 6        grand totals 24                
  3511.         administrator                                                   
  3512.            configuration 29                                             
  3513.         ASCII file                                                      
  3514.            exporting 39                        I                        
  3515.            importing 39                                                 
  3516.                                          importing a price list 39      
  3517.                                          installation 4                 
  3518.                                                                         
  3519.               C                                                         
  3520.                                                                         
  3521.         categories 2                           L                        
  3522.            setting up 2                                                 
  3523.         configuration 29                 loading expired price lists 30 
  3524.         customer information             loading the default price list 
  3525.            entering 14                      errors 40                   
  3526.                                          loan calculations 26           
  3527.                                                                         
  3528.                                                                         
  3529.               D                                                         
  3530.                                                M                        
  3531.         database                                                        
  3532.            price list 39                 Master Menu 8, 9, 10           
  3533.         default file name 3                 selections 10               
  3534.         default price list missing 40    Master password 5              
  3535.         default price list               models and options 2           
  3536.            errors 40                                                    
  3537.         default quotation number 3                                      
  3538.         discount 24                                                     
  3539.         DOS 4                                  O                        
  3540.                                                                         
  3541.                                          old price lists 37             
  3542.                                          options 29                     
  3543.               E                          order information 38           
  3544.                                          ordering                       
  3545.         expired price lists                 Product 38                  
  3546.            loading 30                                                   
  3547.         exporting a price list 39                                       
  3548.                                                                         
  3549.                                                P                        
  3550.                                                                         
  3551.               F                          passwords 5                    
  3552.                                          password                       
  3553.         filenames 3                         invalid 6                   
  3554.                                          performing a quotation 16      
  3555.                                          price list                     
  3556.                                             adding to 32                
  3557.                                             changing 32                 
  3558.                                             changing items 33           
  3559.  
  3560.         
  3561.                                                                   Index  47
  3562.  
  3563.         
  3564.         
  3565.         
  3566.         
  3567.            default 35                                                   
  3568.            deleting items 33                   T                        
  3569.            expiration date 37                                           
  3570.            loading from a database 39    text statements 25             
  3571.            primary 35                                                   
  3572.            printing 31                                                  
  3573.            setting up 2                                                 
  3574.         print destination 30                   U                        
  3575.         printer                                                         
  3576.            stopping 31                   User password 6                
  3577.         printing a quotation 28          utility programs 39            
  3578.         printing                       
  3579.            choosing what to print 30   
  3580.         product list 16                
  3581.         product registration 38        
  3582.                                        
  3583.                                        
  3584.                                        
  3585.               Q                        
  3586.                                        
  3587.         QMFLOAD utility program 39     
  3588.         QMFUNLD utility program 39     
  3589.         quotation files                
  3590.            erasing old 21              
  3591.            finding 21                  
  3592.            saving 22                   
  3593.         quotation                      
  3594.            completing 18               
  3595.            entering other items 23     
  3596.            listing old 19              
  3597.            printing a 28               
  3598.            recalling 19                
  3599.            summary 23                  
  3600.                                        
  3601.                                        
  3602.                                        
  3603.               R                        
  3604.                                        
  3605.         registeration                  
  3606.            product 38                  
  3607.                                        
  3608.                                        
  3609.                                        
  3610.               S                        
  3611.                                        
  3612.         security 5                     
  3613.         shortcut keys 13               
  3614.         special options 29             
  3615.         special programs and utilities 
  3616.            39                          
  3617.         starting the program 6         
  3618.  
  3619.  
  3620.  
  3621.  
  3622.  
  3623.         
  3624.                                                                   Index  48